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第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化简介
一、会计电算化的含义 1.狭义:以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用; 2.广义:与会计电算化有关的所有工作:软件开发和应用、人才培养、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等; 3.会计角度:专业人员编制会计软件,会计人员操作,实现计算机替代人工完成会计工作; 4.发展:会计电算化是ERP系统一个重要组成部分。按服务层次和提供信息的深度划分为三个层次会计核算电算化:会计电算化的初级阶段,主要是运用计算机替代手工会计核算;会计管理电算化:合理规划和运用资金,会计预测、编制财务计划、进行财务控制、开展会计分析;会计决策电算化:又称财务决策支持系统(FDSS),会计电算化的高级阶段。会计决策电算化是在电算化系统提供信息的基础上,结合其他数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。二、我国会计电算化的发展阶段
【要求】掌握四个阶段的名称,以及每个阶段对应的主要内容(驴唇要对马嘴)。 模拟手工记账的探索起步1.时间:1981年8月长春一汽研讨会提出概念20世纪80年代起步(掌握)。 表现:主要处于(实验试点)、(理论研究)阶段。2.特征:这时期的会计核算软件,实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域。 确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。缺点: 应用过程中还不能实现最大限度的数据共享,容易造成电算化会计数据资源的浪费,也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合,从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。 与其他业务结合的推广发展 1.时间:20世纪90年代 2.特征:企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整,从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化,在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化。 3.事件:企业开始将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化,将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。引入会计专业判断的渗透融合 .事件:颁布新企业会计准则,我国对企业会计标准进行了重大改革,建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。 ①会计准则体系引入了会计专业判断的要求 ②新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础 ③对金融工具、资产减值、合并报表等会计业务做出了系统的规范。 将各种确认、计量、记录、报告等要求,融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统; 为企业流程重组提供了条件; 单机应用向局域网应用转变; 渗透融合阶段虽然出现了以会计电算化为核心的管理信息系统和ERP系统的概念,但其实质仍停留在会计电算化阶段,即构建会计信息系统的初中级阶段。与内控相结合建立ERP系统的集成管理1.时间:2008年6月颁布《企业内部控制基本规范》 2.事件:发布者---六部委(财政部、审计署、银监会、证监会、保监会、国资委) 3.特征: 会计控制已难以应对企业面对的内外部风险,会计控制必须向全面控制发展。传统会计软件不能满足内控背景下的需要 ERP:又称企业资源计划,以计划与控制为主线,以网络和信息技术为平台 构建与内部控制紧密结合的ERP系统,将企业的管理工作全面集成,从而实现会计管理和会计工作的信息化。会计信息化:是在会计电算化工作的基础上,以构建和实施有效的企业内部控制为指引,集成管理企业的各种资源和信息。从会计电算化发展到会计信息化是一次质的飞跃 流程管理 ERP 第三阶段 借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合,企业具备了进一步优化重组其管理流程的能力。 企业纷纷建立了以会计电算化为核心 的管理信息系统和企业资源计划系统。 第四阶段 传统的会计软件已不能完全满足单位会计信息化的需要,逐步向与流程管理相结合的ERP系统方向发展。 发展 财政部研究会计信息化的社会平台,以方便会计信息化提供会计信息的再开发和利用---可扩展业务报告语言(XBRL)一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。 2008年11月12日,中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立---标志中国信息化建设迈上新台阶。从根本上实现数据的集成于最大化利用,使会计信息实现数出一门、资料共享; 三、会计电算化的作用 1.提高会计核算的水平和质量 (1)减轻会计人员劳动强度,提高工作效率; (2)缩短会计数据处理周期,提高会计数据时效性; (3)提高了会计数据处理正确性和规范性。 2.提高了企业现代化经营管理水平 (1)为从经验管理向科学化管理转变创造条件; (
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