工程技术档案资料工作指引资料.docVIP

工程技术档案资料工作指引 为进一步加强工程部档案资料的规范化管理，明确工程技术档案资料归档范围及归档流程，做到工程档案资料完整、准确，更好的进行工程档案资料管理工作，特制定本指引。 一、工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料、合同等)，由各经办部门直接向公司档案部门归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。 由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料（包括施工现场实测、实量记录、电子版施工日志和监理日志、交接记录、样板确认、工程认价等），主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位、监理单位进行验收资料编制、收集，按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位、监理单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位按照公司工程结算目录进行收集整理，经监理单位和工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部印章，提交给成本部，由成本部门在结算完毕后定期归档。 二、工程部资料员日常保管的资料 1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，10天内监理单位负责编制，加盖监理公司公章，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，交工程部资料室存档。 2、