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《安全管理文书与方案精细化设计》
教案
按照安全管理具体职能事项,设计了安全管理过程中所能用到的各类文书与方案
为企业安全管理提供体系化、模板化的解决方案
教学目的:
让学生掌握企业安全管理文书规范书写要求及安全管理方案设计,
让学生初步建立较为科学、完善的安全管理体系理念
教学方法:
以本教材为主对各安全管理文书与方案进行详细解读,辅以本地企业现有安全管理文书与方案范本进行比对,分阶段让学生起草安全管理文书与方案,提高学生实操能力。
本期完成作业形式
一个小组的同学为一个作业完成单元,该组班委成员任组长,没有班委成员的另选一名同学任组长;
完成作业要求:
1.采用电子版,可查阅相关资料或书籍;
2.每位同学必须负责一次组稿任务,组稿任务同学排序报老师,作为日常考核分评分依据;
3.组稿前,大家先讨论,负责组稿的同学应作好相关记录;
4.组稿后必须传其余同学审稿,对持不同意见的同学可采取批注的方式注明修改内容;
5.最后小组组长审核后上传到班组群里面共享。
第一章 文书与方案
安全管理文书与方案精细化设计 三大特点
文书 文书与企业文书
公务文书:简称公文,是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式要求制的、具有传递和记录事务作用的载体。书写执行标准:(GB/T 9704-2012)
GB/T 9704-2012相关知识
公文用纸主要技术指标:公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸:公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 min×297 mm。
版面
页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37 mm±l mm,公文用纸订口(左白边)为28 mm±1 mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
A4纸 210 mm×297 mm。
版心尺寸= 210 mm-28 mm(左)-26mm(右)×297 mm-37mm(上)-35mm下。
教学实例1 :A4型公文用纸页边及版心尺寸
字体和字号
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
文字的颜色
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
教学实例2 下行文正文模板
制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
印刷要求
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BLl00%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
装订要求
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2 mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当:
a) 订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
b) 无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
c) 骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3 mm~5 mm。
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;
公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;
公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
版头
份号
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,预格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,
按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
教学实例3 公文首页版式
发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm。推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
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