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广东同望科技股份有限公司
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中国建筑第七工程局
工程项目管理系统系统管理员操作手册
广东同望科技股份有限公司
二O一一年三月 PAGE - 30 -
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公司系统管理员
公司系统管理员作为下属各公司对项目系统的最高权限拥有者,管理着本公司的所有录入数据、人员账号、机构部门以及岗位等信息。一般情况下一个公司只有一个公司系统管理员。
公司系统管理员的权限由系统超级管理员进行预先授予,其权限仅次于系统超级管理员。
下面从数据管理以及机构岗位人员等方面分别进行说明。
数据管理
公司系统管理员拥有所有模块的维护权限(除了一些不下放到公司只保留在就层面的菜单以外),可以对本公司各部门、所属项目的录入数据进行删除、修改、审核、反审核,保证本公司数据的正确性和严谨性,检查督促本公司数据的录入情况。
公司系统管理员不参与系统数据的录入工作,只是一个日常的维护工作,因此具体的数据录入问题还是需要各模块的负责人来进行督促检查。
机构、岗位、人员的维护
机构、岗位、人员的维护是公司系统管理员日常工作的重点。主要的操作集中在一下几个菜单。下面具体的针对各个菜单进行详细说明。
组织机构
业务说明
本菜单作为公司系统管理员的工作重点,主要在这里进行部门、项目机构、人员岗位的维护。
业务功能
主要菜单界面如下:
具体功能按钮操作说明:
用户管理
用户管理主要对本公司所有的账号信息进行管理,包括人员账户的新增、删除、禁用、启用、授权、密码维护以及设置用户的默认权限等。
新增:
当需要再某一个部门下面新建一个用户账号的话,首先点击选中需要新增账号的机构,再点击【新增】按钮,出现如下对话界面:
账号:即为用户登录系统时需要输入的用户名
姓名:账号所有人的姓名
岗位:账号在所在机构中的所属岗位信息(如果预先定义了岗位的所属权限,给相关账号属于来的具体岗位以后,相应账号就拥有了相应的权限,不需要另外授权)
其他的信息选填。
引用:
当某一个账号已经存在于系统之中,但是还需要将该账号分配到其他的机构中有用其他机构的相应权限,此时需要将该账号通过【引用】使其账号同时存在于2个或更多的其他机构中。引用的账号只能引用其直属账号所在机构,已经是引用的账号不能被其他机构继续引用。点击【引用】出现如下界面:
将需要被引用的账号前面打钩确定即可。
引用后的账号需要重新授权。
引用的账号密码的重新设置需要找到其直属账号才能进行重置。
排序:
对机构下的所有账号进行显示顺序的排列,按照一定次序来进行显示。系统默认的是按照账号在本机构下的存在先后时间来排列的。点击【排序】出现如下界面:
向上向下调整即可。
用户授权:
系统授权可以通过以下几种方式进行:
第一种:直接点击需要授权的用户,出现如下界面:
点击用户授权,即可进行权限的授予。
第二种:点击用户所在机构,出现如下界面:
点击需要授予权限的人员后面的图标,进入授权界面即可。
第三种:对于???构类型为职能部门和项目组的,可以设置用户的默认该机构下的用户的默认权限。以类型为“项目组”的作为例子说明一下。
选中需要设置默认权限的项目组,出现如下界面:
点击“设置用户默认权限”,进入如下界面,勾选该机构的默认权限即可,以后在该机构下建立的账号不需要授权就可以拥有相应的默认权限。界面如下:
第四种:通过岗位授权。此种方法的授权需要选建立机构下对应的岗位,现将岗位授予相应的权限,再将对应的岗位授予给一定的用户账号,则该账号就拥有的相应岗位的权限。(此种方法在后面的岗位说明中在详细说明。)
第五种:通过权限拷贝。可以将机构中的其他用户的权限通过拷贝授予给新建账号,使其直接拥有相关权限。具体操作如下:进入给用户授权的界面(可以参考方法一和方法二),
点击下方的按钮,进入下面界面:
选择相同机构下的其他人员(必须是已经拥有权限的人员),点击确定即可。比如选择了“钟玉萍”,那么李向阳就和钟玉萍拥有了相同的权限。
注:此种方法只限于机构部门、岗位相同的用户之间授权,加入岗位部门不同则不能用这种方法进行授权。
权限清除
此菜单的主要功能是当某一用户的授予权限较多时,但是有问题需要重新授予时,可以一次性的将该用户
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