物资管理手册：.doc

第一篇 物资系统组织机构和工作流程 第一章 物资系统组织机构设置 第一节 物资系统组织机构设置 第二节 物资部组织机构设置 第三节 分公司/经理部物资管理机构设置 第四节 项目部物资管理机构设置 第二章 物资系统工作职责及岗位职责 第一节 物资部工作职责 1管理职责 1.1全面贯彻执行中央和地方各级政府、上级主管部门制订的各项方针政策、制度和法规。 1.2拟定物资管理制度，检查、落实制度执行情况，收集各项目对制度在执行过程中存在问题的反馈信息，不断加以完善。 1.3参与项目法施工检查，对公司各项目计划管理、合同管理、物资收发存管理、现场文明施工管理、基础资料管理等各方面提出整改意见，促进公司项目法施工管理水平全面提高。 1.4抓好公司物资系统档案管理工作，促进物资管理向标准化、规范化、系统化方向发展。 1.5加强物资系统与公司其它系统之间关系的协调。 1.6协调各单位间的物资综合调度，解决有关价格争议问题，做到公平、合理地评估物资二次调拨价格。 1.7全面做好物资流通过程中的价格监督，定期发布材料信息指导价，并监督执行情况，收集价格反馈信息，分析采购成本降低率，提出奖惩意见。 1.8检查各单位材料成本控制和帐务处理情况，探讨成本控制办法，对各单位成本控制情况提出奖惩意见。 1.9检查各单位材料过程消耗管理并提出合理化建议。 1.10督促项目、单位按时向物资部交报月度成本，做好部门内计划统计、资料的整理归档工作。与质量体系文件有关的材料文件及资料的接受、发放、保管、销毁工作。组织物资系统的同业务竞赛，提高物资管理水平。定期组织召开材料组长例会。 第二节 物资部岗位职责 1物资部经理岗位职责 1.1工作对公司主管领导负责，负责向主管领导汇报全公司物资系统的管理工作情况，并提出合理化建议。 1.2根据公司发展战略，负责组织编制物资系统工作长远规划；负责组织部门年、季、月度工作计划的编制并组织实施。 1.4加强部门人员管理，负责部门内人事安排及日常工作安排。加强部门计划统计职能与内业管理，负责对部门计划统计工作的组织、检查与指导。加强部门信息管理工作，负责对部门信息管理工作的检查与指导，负责组织系统软件的推广应用。 1.7加强对各二级单位业务的监督与指导，保持全司物资系统工作水准在同一平面上。在部门内树立“面向项目、加强管理、深入基层、为生产服务”的指导思想，加强部门对项目的材料管理与服务。负责组织业务系统的人员培训、考核，负责全司业务系统人员的调配，加强系统的人员管理。负责组织物资系统的同业务竞赛，提高物资管理水平。定期组织召开材料组长例会，确保完成公司下达的各项任务指标。 负责管理组的日常工作开展，协助部经理开展工作。负责对项目材料管理工作的指导监督和检查。 3.5督促项目、单位按时向物资部交报月度成本，做好部门内计划统计、资料的整理归档工作。 组织物资系统的同业务竞赛，提高物资管理水平。 定期组织召开材料组长例会。负责组内成员的在职培训4.6负责组织对采购物资的质量验证。 4.7负责组内成员的在职培训。 4.8负责物资部月度资金计划的申报。 4.9负责组织物资的询价、采购招投标的前期准备工作。 4.10完成领导交办的其它任务。负责对项目材料管理工作的指导监督与协管。 严格检查督促项目物资管理制度的落实情况。 协助项目搞好前期现场规划，促使项目现场管理有序化，为施工生产创造条件协助项目文明施工，对项目法检查中的材料现场文明施工负相关责任。 协助指导项目施工过程中的材料过程控制管理，对项目法检查中的材料消耗过程控制、帐务管理负相关责任。 协助项目搞好材料盘点工作。 负责协助项目间物资的进退工作及调剂工作，并负相关责任做好项目材料管理中的日常联络工作，对物资供应情况进行监督。 完成领导交办的其他任务。认真贯彻执行国家、上级有关的计划统计工作的方针政策及各项制度。根据项目物资需用计划，编制物资采购计划部门经理审批，采购组。计划统计员必须督促检查计划落实情况。督促、检查项目物资需用计划报出的及时性，项目计划归档的规范性、完整性。督促项目、单位按时向物资部交报月度成本。改进和完善部门统计报表，对项目成本进行分类统计分析，报部门领导审阅。做好部门内计划统计、资料的整理归档工作。完成领导交办的其他任务。贯彻执行下达的各项信息管理的规章制度。负责发布《信息价》指导全司的物资价格。 监督部门采购员，对项目采购单价与信息价进行对比。具体负责本部门、本系统的微机软硬件设施管理、维护、及工作指导、检查。 具体负责本系统软件的维护、推广应用。督促项目、单位按时向物资部交报月度成本，做好部门内计划统计、资料的整理归档工作。与质量体系文件有关的材料文件及资料的接受、发放、保管、销毁工作。组织物资系统的同业务竞赛，提高