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文件管理程序 QG/SHMCC13(SS)·CX·01—2013（A） 1 目的 对管理体系文件进行控制，确保在使用处可获得适用的有关版本文件，防止非预期使用。 2 适用范围 适用于公司管理体系文件的编写、审核、批准、收发、使用、评审、更改、标识、存档以及标识印章等管理活动。 3 引用文件 QG/SHMCC13(SS)·SC·01—2012（B）质量管理手册。 4 职责 4.1 技术中心是管理手册、程序文件、管理制度及法律、法规、技术标准规范、工程技术档案、科研活动、设计图纸资料等文件的归口管理部门。 4.2 制作厂是制作的工艺规范和工艺文件、进度控制、检测测量等文件的归口管理部门。 4.3 工程管理部是物资、施工机械管理文件和设备日常保养管理资料的归口管理部门。 4.4物资采购部是材料的采购信息和供应商的选择、评估与管理信息资料的归口管理部门。 4.5行政事务部是行政人事管理文件的归口管理部门。 4.6市场营销部是工程发包、招投标和分包文件的归口管理部门。 4.7安全环保部是安全管理等文件的归口管理部门。 5 工作程序 5.1文件分类 文件管理按来源渠道不同分外来文件、内部文件。 a）内部文件 管理类：管理手册、程序文件、记录样表、公文等； 技术类：施工组织设计、施工方案、施工和过程中的各类记录、技术规程、作业指导书、安全专项方案；环境因素管理方案；职业健康安全管理方案