第七章_组织结构的设计.ppt

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引入案例:划船队 有两个划船队,J队和M队要进行划船比赛。两队经过长时间的训练后,进行了正式比赛,结果M队落后J队1公里,输给了J队。M队领导很不服气,决心总结教训,在第二年比赛时,一定要把第一名夺回来。通过反复讨论分析,发现J队是八个人划桨,一个人掌舵;而M队是八个人掌舵,一个人划桨。不过,M队领导并没有看重这点区别,而是认为,他们的主要教训是八个人掌舵,没有中心,缺少层次,这是失败的主要原因。 于是,M队重新组建了船队的领导班子。新班子结构如下四个掌舵经理,三个区域掌舵经理,一个划船员,还专设一个勤务员,为船队领导班子指挥工作服务,并具体观察、督促划船员的工作。这一年比赛的结果是J队领先2公里。M队领导班子感到脸上无光,讨论决定划船员表现太差,予以辞退。勤务员监督工作不力,应予处分,但考虑到他为领导班子指挥工作的服务做得较好,将功补过,其错误不予追究;领导班子成员每人发给一个红包,以奖励他们共同发现了划船员工作不力的问题。 为什么M队会两次输给J队呢? 以上故事说明了三个密切相关的问题: 一是凡做一件事,比如参加划船比赛,必须有一个组织; 二是这些组织的内部成员应有不同的分工,由此形成其内部的一定结构,即组织结构; 三是作为一个组织,其内部结构的不同,其行为效果也会不同,例如,上面例子中的M队两次都输给了J队。 7.1 组织结构概述 一个人觉得是繁文缛节的东西在另一个人眼里可能是规范。 ——D.沃尔多 7.1.1 组织结构的定义 组织结构是组织内的全体成员为实现组织目标, 在管理工作中进行分工协作, 通过职务、 职责及相互关系构成的结构体系。 (1)管理系统的“框架” 组织结构是表明组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式,是整个管理系统的“框架”。 (2)动态结构体系 组织结构是组织的全体成员为实现组织目标,在管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。 (3)分工协作体系 组织结构是为实现组织战略目标而采取的一种分工协作体系。 7.1.2 组织结构设计的基本原则 组织结构设计 是以组织结构安排为核心的组织系统的整体设计工作,是一项操作性很强的工作,其在组织理论的指导下进行的。 组织设计的基本原则 1、目标至上原则 2、管理幅度原则 3、统一指挥原则 4、权责对等原则 5、授权的原则 目标至上原则 这是建立和完善组织的出发点和归宿。一个组织及其各个分支机构,必须按照目标来设置。从管理组织的建立,直到调整、增设、取消或合并,都必须紧紧地依据目标,以是否对实现目标有利为衡量标准。 管理幅度原则 管理幅度是指一个领导者能够直接而有效地领导其下属人数。 管理幅度的确定:C=N(2 N-1+N-1) 管理幅度与管理层次的关系:反比关系 影响管理幅度的因素: 工作内容 工作能力 工作环境 工作条件 统一指挥原则 统一指挥原则,或称为“命令统一原则”,指的是组织中的每个下属应当而且只能向一个主管直接汇报工作,以避免多头领导。 在实践中,命令统一原则遇到的破坏,最常见的有两种情况: 破坏情况一:越区指挥 破坏情况二、越级指挥 破坏情况一:越区指挥 破坏情况二:越级指挥 授权的原则 (1)适当原则 (2)可控原则 (3)责权利一致原则 (4)用人不疑原则 (5)因事设职与因人设职相结合原则 案例1:子贱放权 孔子的学生子贱有一次奉命担任某地方的官吏。当他到任以后,却时常弹琴自娱,不管政事,可是他所管辖的地方却治理得井井有条,民兴业旺。这使那位卸任的官吏百思不得其解,因为他每天即使起早摸黑,从早忙到晚,也没有把地方治好。于是他请教子贱:“为什么你能治理得这么好?”子贱回答说:“你只靠自己的力量去进行,所以十分辛苦;而我却是借助别人的力量来完成任务。”? 问:这个故事对你有什么启发? 一个聪明的领导人,应该学习子贱,要善于授权,正确地利用部属的力量,发挥团队协作精神。授权不仅能使激发下属的工作积极性,也能使团队很快成熟起来,同时,也能减轻管理者的负担。 当然前提是建立了一个高效灵活的组织结构。 有七个人住在一起,每天共喝一桶粥,显然粥每天都 不够。 一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于 是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的 那一天。 后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强 权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他 ,搞得整个小团体乌烟障气。 然后大家开始组成三人的分粥委员会及

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