书店图书销售管理系统讲义(52页).docVIP

**书店图书销售管理系统 （GY-BOOKSHOP-MIS） **书店图书销售管理系统 文档 **大学计算机学院*级*班软件开发小组-8 *年十月 需求分析 1、引言 1.1 软件项目名称与简介： 软件系统名称：**书店图书销售管理系统。 软件缩写：（GY-BOOKSHOP-MIS）。 1.2 背景 任务提出单位：**书店。 预期用户：**书店。 调研对象：**书店。 开发单位：*大学计算机学院*级*班软件开发小组（以下简称：科研小组）。 GY-BOOKSHOP-MIS系统的运行和开发环境 · 硬件： 客户端：Pentium I以上，内存64M，硬盘剩余空间不能小于200M。 服务器：ACCESS数据库服务器所支持的任何服务器。 ·支持软件： 客户端：Windows 98/2000/XP/ME。 服务器：与硬件服务器对应的操作系统。 1.3 编写目的与预期读者 1.3.1 编写目的 本文档将全面仔细地描述（GY-BOOKSHOP-MIS）管理系的需求分析说明和数据要求说明。 本文档是由供方（即开发方）执笔，经过需方仔细审查和正式认可的重要文件。 本文档是（GY-BOOKSHOP-MIS）管理系统的软件开发工作的依据，也是用户将来检验GY-BOOKSHOP-MIS 管理系统是否达标的基本依据。 1.3.2 预期读者 1) GY-BOOKSHOP-MIS项目的需方负责人员。 2) 使用GY-BOOKSHOP-MIS图书管理系统的业务人员。 3) GY-BOOKSHOP-MIS项目的开发方负责人员。 4) GY-BOOKSHOP-MIS系统的软件开发人员。 5) GY-BOOKSHOP-MIS系统的维护人员。 1.4 参考资料 1)系统相关术语 实洋：指进行一次图书交易时进货商交付给供货商的实际额。 码洋：指进行一次图书交易时所有图书按定价计算的总金额。 2) 中国图书分类标准。 3) **书店提供的各种原始资料。 2、系统任务概述 2.1 目标 本系统是一个独立的软件系统,用Microsoft Access作为后台数据库,以Borland Delphi 7.0 作为前台应用软件开发集成环境,以易于使用,健壮性,可靠性为指导目标,实现图书销售的智能化管理: 1) 用计算机实现信息的智能化管理,如:数据智能录入,信息处理等 2) 提高书店售书管理效率,尽可能的减少资源的浪费 3) 对书店业务的发展提供一个良好的参考和指导 2.2 业务职能 2.2.1 基本职能 · 从供应商(出版社)中购进图书（进货） · 图书销售 · 销售业绩统计与分析,得到反馈信息,以便作出下一步的销售计划 · 对图书库存的管理 · 辅助管理的一些基本查询业务 2.2.2 其他 · 会员制度 · 客户资源管理(供货商) 2 .3 用户特点 1) 软件最终使用人员,即广义书店销售人员及管理者 ◆ 管理者: 大学文凭,有一定的计算机操作基础 ,有一定的书店管理经验; ◆书店售书人员 对计算机不十分熟悉,但熟悉售书业务,其受教育程度在高中以上; 2) 软件维护人员 熟悉软件开发方法及程序设计理念,对书店管理业务有一定了解 3、详细业务描述 注：详细的业务（功能）图见下页。 3.1 详细业务表述图 图书销售管理系统功能模块图 3.2 详细业务相关说明(补充) 3.2.1 图书库存管理 图书入库时,按照图书分类标准(也可按照用户提出的分类标准),进分类存放,这样方便于管理者进行库存整理； 要求提供“批量输入”与“单独（随机）入库”的功能； 在图书销售中，必然涉及库存的修改，要求库存可以有负值的情况发生，也就是：当库存中的图书已售完，而新书已到未来得及入库，但书店要求此时亦可销售，只须记住条形码，以后再对库存进行整理。 3.2.2 图书销售管理 1）图书销售时，不同的客户享受不同的优惠，即：对会员打折幅度较大。 2）要求提供客户购书的凭据，即打印购物单。 3）对于售出的书，要求提供退货处理，即售出的书若存在质量问题，应可以对此书进行重新入库操作，并对售出记录进行更改，既库存数量加一，售出数量减一。如果需要在退货处理的时候自动对库存进行修改。 3.2.3 图书销售业绩统计： 要求可以按天、星期、月、季度、年进行统计，对以上各阶段又可进行按出版社、书名进行分类统计，并提供结果的导出功能，例如以Excel 的形式导出。同时，还