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修改后的档案管理办法
质量管理体系作业文件
科技档案管理办法
文件编号: QMS/C01-2010
现行版本: B
受控状态:
受控号:
持有人:
2010年月10日发布工程设计、咨询归档范围及要求
版本:A C01-01
序号 归档范围 归档时间 归档份数 保管部门 保管期限 备注 1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5 经营文件
设计、咨询合同和/或协议
分承包合同
合同标书评审资料
招标、投标等文件资料
中标文件
合同执行后
同上
同上
投标后
中标后
1
1
1
1
1
档
档
档
档
档
永久
永久
永久
长期
长期 合同及评审资料原件每年由经营处汇总后交资料档案室归档,经营处保留一份复制件 2
2.1
2.2
2.3
建设依据性文件
项目建议书
项目建议书批复
设计项目有关的决议、决定等指导性文件
发行时
收文后
收文后
1
1
1
档
档
档
长期
长期
长期 3
3.1
3.2
3.3
3.4 可行性研究文件
可行性研究报告
可行性研究报告批文
环境影响评估报告
设计任务批文
发行时
收文后
发行时
收文后
1
1
2
1
档
档
档
档
长期
长期
长期
永久 4
4.1
4.2
4.3
4.4 设计原始资料
工程地质、水文勘测报告
水文、气象、地震等资料
工程选址、评估及审批文件
规划建筑绒线图、坐标图等
随施工图
随初步设计
发行时或收文后
收文后
1
1
1
1
档
档
档
档
永久
永久
长期
长期 5
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
设计文件
设计方案(包括渲染图、鸟瞰图、模型照片及设计说明书和图纸)
初步设计
专业概算
施工图设计(含设计修改图)
设计计算书(各专业)
总体规划设计
设计评价及审批文件
提供顾客或投标时
发行时
发行时
发行时
随施工图
发行时
发行时或收文后
1
1
1
1
2
1
1
档
档
档
档
档
档
档
永久
永久
长期
长期
永久
永久
永久
手算、电算各1份 工程设计、咨询文件归档范围及要求(续)
版本:A C01-01
序号 归档范围 归档时间 归档份数 保管部门 保管期限 备注 6
6.1
6.2
6.3 质量控制文件
设计大纲
各级设计验证、设计评审等质量记录
专业协作条件
送交审核后
同上
同上
1
1
1
工
档
处
长期
永久
短期 7
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5 工地处理文件
技术交底纪要、用户意见
设计修改通知单、修改图纸
工程质量事故处理意见
一般工地处理文件,包括技术问题来往信函、传真等
工地信息反馈意见
项目竣工后
同上
同上
同上
同上
档
档
档
档
档
长期
永久
永久
长期
短期 工地处理文件先由工地工作办公室统一管理,待项目竣工后汇总送交技术信息档案室归档 8
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5 其它
设计回访报告
设计总结
工程验收资料
工程设计评优申报材料
工程获奖证明材料厂
发行时
发行时
工程验收后
申报后
获奖后
1
1
1
1
1
档
档
档
档
档
长期
长期
长期
永久
永久 9
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
与外方合作项目文件
谈判记录、合作协议等
会谈记要、备忘录、等
合同及附件
设计联络纪要
技术问题来往信函、传真等
外方提供的技术资料
签字后
签字后
签字后
段文件
项目设计完工后
同上
2
2
2
1
2
1
档
档
档
档
档
档
中外文本各一份
同上
同上
中外文本各一份
注:1)档:即资料档案室 2)工:工程管理部
=============================
附加说明:
本规定由院工程管理部归口管理
本规定编制人:朱 京
本规定审核人:赵都海
本规定批准人:
QMS/C01—2010 科技档案管理办法 版本/修改码:A/0
QMS/C01—2010 科技档案管理办法 版本/修改码:A/0
5
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