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第一章基本信息 一、基本信息维护 1、进入界面如下：（图1） （图1） 2、小类信息：是基本资料的建立，关系到后面人员、机构的资料维护（首期系统已经基本设置好） 3、小类信息主要是由代码和描述构成，通过新增和删除、保存进行维护 二、员工资料（如下 如实填上：机构、部门、工号、姓名、。。。。。。 三、机构资料（主要是公司部门、门店、加盟店、批发客户的资料建立）如下 1、机构资料维护：（如下是A店资料） 代码：可以自己定义，但是不要重复使用， 机构名称、机构简称、发票全称都是填一样的就可以 机构级别：相对于总部来说是属于几级，门店都是二级机构 机构性质：根据实际情况选择 上级机构：本结构直接属哪个机构所管 特卖标记：如不是特卖商品非特卖（系统默认） 加成率、折扣率：主要针对批发客户和加盟商 结算方式：根据实际情况选择 其他的资料尽量填好 2、机构资料表：（用于查询机构的资料） 3、组别资料维护：将具有相同或相近性质的机构进行分组管理与分析统计，可以发现规律，细化管理 四、通知信息：总部将信息编辑好下传门店，下传在日结中实现 第二章 商品类别条码作业：是维护商品资料和条码的基本设置 1、基本信息的维护，通过新增、修改、删除、保存进行维护（包含了编码及内容的描述，在建商品资料时可以通过选择编码定义其详细内容，）如对颜色的编码如下： 二、商品资料的维护 1、如下图， 商品编号、STYLE由系统自动生成 设计号：如a181241 商品名称：由设计号+材料+男女装，组成如a181241羊皮女装 商品简称：和商品名称一样，如a181241羊皮女装 英文名称：由设计号+材料编码+男女装编码，如a181241010（设计号a181241，羊皮01， 女装0） 款式：同意填设计号的前5位数字，不足5位的后面加0 规格：统一用“-”（减号或横杠代替） 统一进价（USD）、折扣进价（USD）、HKD进货成本可以不填， 本币进价：填成本价，零售价：填零售价，会员价：填会员价， 其他的请参照下图填写。填好后请保存 2、全公司商品信息表：可以对公司的商品信息进行 查询 3、商品条码维护（分色分码） 1、在货号处选择相应货号（或通过输如V4ML88191（V-曼尼斯4-2004年M-男装L-季节 88191-五位款式号） 2、输入货号后点击下面的新增行，变蓝色表明选种行，点击下面的选择颜色，在颜色处选择相应的颜色后，出现如下图 3、选择需要的尺寸，在需要的后面选择是，不需要的选否，点选择返回 4、新增可以检查所选资料是否正确，在后面的原印条形码处填上此产品以前使用的 条码，如是新商品则不需要，在供应商出厂编码处填编码（如6601或36001等） 然后保存 4、商品条码打印 点击下面的商品选择，选商品查询，在厂商特征条码输入编码（如30515）点下面的查询 2、然后选择需要的商品，后面输入需要的张数保存，选择返回， 点激光打印机打印条码 三、门店管理 1销售资料输入（暂时不用），2、销售资料审核（暂时不用）3、销售汇总表（查询销售）4、门店区间销售（查询销售） 第三章采购管理 一、基本信息 1、采购员信息维护，通过新增对其进行维护 2、供应商集团代码维护，通过新增对其进行维护 3、供应商基本资料维护，做法参照下图 第四章仓库管理 一、基本信息管理 1、仓（区）位资料维护（参照现有资料，暂时不用修改），2、商品仓储资料维护（参照现有资料，暂时不用修改），3、出入库单性质维护（参照现有资料，暂时不用修改），4、商品条形码打印（同商品资料里的条码打印） 二、进货处理 1、验收单维护 1、依次填上（选择）厂商编码、订货日期、经手人、验收员 到货处理处请保持空白（如所到商品是直接发门店时，可以选择门店，则入库操作完成后 ，门店的相应库存增加） 2、需要扫描商品入库，点击扫描入库，如下图 3、扫描好后确认返回，点击保存，系统生成验收单号和订单号 2、验收单审核 进入验收单审核后点执行，调出需要审核的单据，确认无误后审核通过 入库作业完成 3、上架单维护（不用），4、上架单审核（不用），5、入库单查询（查询 入库资料） 三、出货处理（出货前须开分货单，此操作在下章详细介绍） 1、出库单查询处理，先点执行调出出库单，如下： 确认出货，点击左下角下架单生成， 2、下架单打印（根据需要打印出出货单，仓库根据单据出货），进入界面点执行调出单据后打印 3、下架单维护，点执行调出下架单 入要通过扫描，点扫描确认 扫描后确认返回，下图 点击选择仓位选99999正品舱，保存 4、下架单确认，点击执行查询出下架单，如下，点击下架量确认 5、备货单财务确认后处理（暂时不需要做） 6、出库单出货处理，执行调出出库单，确认出货点击出货确认 出