2015陶行知教育思想研究协会招新方案剖析.docVIP

华南师范大学陶行知教育思想研究协会 2015年招新方案 一、招新目的招新流程： 3. 社团一条街活动，由组织部负责策划安排工作。4.面试时间为9月24日12:30-14:30及9月25日19:00-20:30。 七、前期准备： 日期 时间 事项 负责人 备注 9月13日 20:00 代表到桃李园抽签决定一条街当天摊位 陈惜贤 9月15~17日 准备制作招新宣传单 2.组织部负责策划社团一条街陶研的摊位活动安排，并按要求上交材料给校社联； 陈冰 王婉清 由于时间和人员不足，可在旧模板基础上修改； 宣传单上要有社团简介； 背面印上报名表 9月18日 打印扫楼安排表和宣传单、海报 学术部拟定招新宣传语并转发 3.外联部向社联借好面试当天需要用的桌椅、帐篷 钟彩霞 梁颖妍 温婉珍 9月19日 外联部负责采购明信片、书签 温婉珍 9月20日 学术部准备游戏问答题，发给彩霞 梁颖妍 9月21日 1.群上会议明确摆摊当天的工作以及清点物资 苏思敏 当天活动安排（未最终确定） 9月22日 9::00前 秘书处清点物资。（物资有：1.抽奖2.彩色折纸一包3.干事和会员信息采集表4.招新宣传单（100份左右）5.奖品6.气球（一袋）+打气筒7.彩带不同颜色2卷8.透明胶+剪刀9.彩色海绵纸 10.海绵胶3卷 钟彩霞 11:00前 宣传部布场 陈静宇 11:00~13:00 在摊位前派传单（拉多点师弟师妹） 陈惜贤、温婉珍等 具体工作安排还需依个人空余时间决定； 尽量多向师弟师妹介绍社团情况，突出本社团的特点和优势 有奖问答 梁颖妍 收集有意向报名面试或者会员的有效信息（接收现场报名） 王婉清 15:30—16:00 布场 陈静宇 16:00—18:30 摊位前派传单（拉多点师弟师妹吧！） 钟彩霞等 有奖问答 温婉珍 18:30后 整理与核对招新名单，迅速清场。 全体成员 不用上公选课的人 八、后期工作 9月23日 上交器材 陈惜贤 9月24~26日 进行报名表干事信息整理，统一编辑文字，分配任务发送面试相关信息给面试者。 3、各位部长必须把面试问题上交给王婉清的邮箱。 钟彩霞、梁颖妍、苏思敏、陈惜贤等 参照模板：【同学你好，校陶研会非常欢迎你的加入，我们将在9月24日12：30—14:30或者9月25日19；00——20:30在第一课室南座102课室陶行知纪念馆进行第一轮面试，记得带上陶研会的干事报名表哦，收到短信请回复，期待你的精彩表现，祝你面试成功！】 负责人必须跟进落实短信回复情况，如有必要需要打电话落实是否已经收到短信。 九、经费预算： 物资 单价（元） 数量 总价（元） 备注 招新宣传单 0.2 500 100 黑白打印 宣传单要有社团简介； 背面印上报名表 卡纸 0.7 5 3.5 彩色纸 1 10 10 明信片 0.5 30 15 信息采集表 0.2 10 2 面试资料 0.2 20 4 彩带 2 2 4 气球 15 1袋 15 透明胶 2 1 2 书签 0.5 30 15 合计 170.5 十、风险预测： 1.摊位不够吸引新生眼球，新生不主动靠近了解。 解决方法：摊位布场要创新亮眼，工作人员主动上前介绍陶研摆摊的活动，赠送明信片和书签，新颖的游戏问答，吸引更多的新生。 当日工作人员人手不够，工作安排混乱。 解决方法：提前确定当天能到场的工作人员，秘书处提前一天通知到个人的工作任务。 十一、可行性分析： 1．初入大学，军训刚结束，新生对大学社团感到新鲜好奇并满怀热情，希望在大学能够拓宽视野，提升能力，我们社团为他们的期求提供了机会。 2．活动前期工作准备充足，活动前期工作安排到位，对可能出现的突发状况进行估计并做好防范和准备，确保招新活动有序进行。 附注： 1.各部门工作人员摆摊及面试时须穿会服或正装、佩戴会卡。