发运管理办法.doc

发运管理办法 1 范围 本文件规定了公司产品、工程安装所需的设备、材料、产品及其配件的发运过程的管理要求，以确保发运工作符合规定的要求。 2 发运准备 工程项目实施部门的项目负责人按照合同、以及项目实施计划向综合管理部提出发货申请；综合管理部发运人员依据工程部的发货申请开具设备发运清单，经审核后交物资部仓库管理人员；仓库管理人员依据设备发运清单备齐待发运的产品、设备、及其配件，并移交给发运员。 除零星配件外物资部应事先完成产品、设备的包装，等待发运；零星配件由发运人员当场领取清点。发运人员应在发运前核实发货地址，并选择合格的物流公司发运。 3 发运 发运人员根据设备发运清单从仓库提取货物，交物流公司发运。 为避免运输公司混装、错运，不同发运方向的货物须具有明显的标识。 4 货物接收确认 设备发运后，发运人员应跟踪货物运输状况，在货物预期达到日，确认货物的接收情况，并收回由收货人签收的《设备发运清单》，同时告知本公司的发运申请部门。 未收到收货人签收《设备发运清单》的发运，应将发运单传真给客户确认。 若收货方逾期未收到货物，发运人员应该及时向运输公司等有关方面查询，并报告相关人员和领导，及时采取补救措施。 5 承运单位管理 发运人员应参照QG/QN 514A-2011《外包过程控制程序》，从货物安全、送达时效、市内服务、差错赔偿、收费价格等多方面考察物流公司，提供外包物流公司名单。 对合格物流公司实施动态管理，每年调整一次。 6 发运记录 发运人员应妥善保存收货人签收的《设备发运清单》和承运单位的运单（发运方留存联），并定期将其装订成册归档，以备日后查询。 发运人员应建立设备发运日志，做好必要的电话记录，每月统计货物的发运情况、设备发运清单的回收情况及做好运费统计。 附表： 1《设备发运清单》 附表1 设备发运清单 NO： 计划单号： 工作令号： 合同编号： 年 月 日 序号 名称及型号 单位 数量 包装编号 备注 1 2 3 4 5 拟制： 审核： 仓库： 发货单位：上海五零盛同信息科技有限公司（中国电子科技集团第五十研究所） 工程名称： 发运方式： 购货单位：（选填） 收货单位： 收货地址： 收货人： 联系电话： 以上产品我公司于 年 月 日发往贵单位，烦请在收到货物后当面拆箱并清点确认后签字、盖章回传，如发现有损毁、缺失等问题请拒收，并请及时拨打0216307/8联系我们。传真请发至021海五零盛同信息科技有限公司收。 感谢贵单位对我公司工作的支持！ 签收人： 单 位： 日 期： - 1 -