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加 密 文件夹加密 Office文档加密 勿忘密码 档案 管理培训 行政部 XXX Logo here 档案管理工作内容 档案管理的方式 档案管理方法 电子档案管理 主要内容 档案 是什么 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 档案管理 干什么 项目资料 合同 往来票据 会议记录 电子文档 采购合同 其 它 技术资料 招投标资料 往来文件 销售合同 同时建立索引 档案 放哪儿 容易分类 易于保密 保护性好 检索简便 1．抽屉式直立档案 2．开放式横向档案 整齐划一 便于取阅 易于查找 保密性一般 3．穿孔式活页夹 容易损毁 有顺序性 保密性差 容易保存 标准统一 便于存取 长期保存 保护性好 4．档案盒 灵活取用 存量较小 容易脱落 5．金属文件夹 隔水防污 拿取方便 保密性低 暂时保存 6．透明资料袋 拿取方便 临时存取 保密性差 7．多层资料盒 档案 如何管 格式统一 标识鲜明 科学分类 及时记录 统 一 鲜 明 红 绿 蓝 黄 茶 颜色管理 分 类 按对象划分 按主题划分 按形式划分 按项目划分 按时间划分 记 录 借阅档案一定要登记 电子档案 管理 合理使用文件夹 定期备份 重要文件加密 文件夹 备 份 电脑