招商租务操作手册.doc

后台系统 用户手册 招商租务功能 倾城百货项目 科传系统有限公司编制 2011年01月 目 录 工作流程： 此操作手册的从前往后的顺序即是一个常规的工作流程，但是有些步骤做完一次即可不再需要维护，而有些操作需要往返经常使用。 基础信息维护（楼层、铺位），楼层信息一般维护一次即可，铺位一般也是维护一次，但是倾城百货的合同不规范，出现一个铺位给多加商户使用的合同，所以对于此情况，需要新增铺位，以示区别。 对于新增大类、中类、品牌，需要在商品组别设置里设置这3个管理属性，一般大类和中类维护完后，很少会有增加，但是对于新增品牌，在维护商户资料前需要在商品组别设置里维护进去。 商户资料维护，修改或者新增商户。 合同维护，根据合同条款为新商户录入系统合同。合同维护中，要记住，合同生效的日期和收费项目的生效日期的区别，收费项目的日期是要从实际开始收费的日期开始。合同中的经营类型（自营、专柜）和楼层一定要选择正确，如果和商户走抽成模式的，无论是单品管理还是大码管理，都是专柜的经营类型，因为很多报表是以合同中的经营类型和楼层来取数。 合同确认，审核确认合同，合同一经确认，则无法修改，只有反确认后才能修改，记住！要记得对反确认后的合同进行再次确认。 商品主档维护，为签署了合同的商户录入商品，供前台销售。 2开头的为联营正价码，3开头的为联营商场活动码，4为专柜一般活动码，5为专柜特殊活动码，其他的为自营商品码。 促销合同维护和促销合同确认，商场搞活动时，对参加活动的商户，销售抽成会有所调整，对于活动期间，销售抽成有变化的商品，则需要维护此促销合同，让活动期间的销售按照促销合同的扣点抽成。只有确认后的促销合同才生效参与结算。 楼层维护 [功能说明] 此功能主要用于维护楼层信息，可以新增、修改、删除和查询楼层的信息资料 [操作界面] [操作说明] 按【新增一行】键，开始新增楼层信息 在【楼层编号】栏内输入楼层编号 在【序列号】栏内输入楼层排序的序号 在【楼层描述】栏内输入对该楼层的描述 在【楼层面积】栏内输入楼层的面积 若要继续维护新的楼层信息，继续按【新增一行】键继续维护即可 若要删除维护的楼层信息，继续按【删除一行】键即可。但如果该楼层已经系统其他功能中使用过，系统会提示不能删除该楼层 按【存盘】键保存输入的楼层信息，按【退出】键退出楼层信息维护功能 按【删除】键可以删除某楼层信息 铺位维护 [功能说明] 此功能主要用于维护铺位信息，可以新增、修改、删除和查询铺位的信息资料 [操作界面] [操作说明] 按【新增】键，进入铺位资料信息输入页面 按【新增一行】键，开始新增楼层信息 在【铺位号】栏内输入铺位的编号 在【描述】栏内输入对铺位的中文描述 在【状态】栏内默认铺位的状态为未出租，新增的铺位状态均为未出租，当铺位变成合同中的店铺时，系统自动将铺位的状态变成出租，若合同已经确认，则铺位状态为“出租（确认）”，若合同未被确认，则铺位状态为“出租（未确认）” 在【有效】栏内下拉列表选择铺位为有效还是无效，主要用于铺位的合并和拆分 在【楼层】栏内下拉列表选择铺位所在的楼层，楼层事先在楼层维护中维护 在【建筑面积】栏内输入铺位的建筑面积 在【使用面积】栏内输入铺位的使用面积 在【建立日期】栏内输入铺位的建立日期，格式为yyyy-mm-dd 在【失效期】栏内输入铺位的失效日期，格式为yyyy-mm-dd 在【谈判状态】栏系统自动显示当前铺位的谈判状态 在【铺位业态】栏，对于“未出租”状态的铺位可下拉框选择其铺位业态；对于“出租”状态的铺位则不可更改已选定的铺位业态 在【租金日估】栏，对于“未出租”状态的铺位可输入/修改其租金日估数据；对于“出租”状态的铺位则不可更改已输入的租金日估数据 在【租金年估】栏，对于“未出租”状态的铺位可输入/修改其租金年估数据；对于“出租”状态的铺位则不可更改已输入的租金年估数据 若要继续维护新的铺位信息，继续按【新增一行】键继续维护即可 若要删除维护的铺位信息，继续按【删除一行】键即可删除某铺位（未变成合同中的店铺），若某铺位已经变成系统合同中的店铺，则系统提示不允许删除该铺位信息 按【存盘】键保存输入的铺位信息，按【退出】键退出铺位信息维护功能 再次进入此功能时，按【读取】键查询所有的铺位信息，并通过单击某一项可以给商户排序 选择任意铺位记录行，点击按钮，可以报表形式查看该铺位的历史出租情况 选择任意铺位记录行，点击按钮，可以报表形式查看该铺位的商户谈判记录情况 品牌维护 [功能说明] 此功能主要用于维护商户品牌信息的查询，切记！！不可在此维护品牌信息，品牌信息必须要在货品组别组的第3级（GROUP3） 5.3合同取消确认 [功能说明] 此功能主要用于对合同的反确认，如合同确认可以通过反确认修改合同内容。该功能