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組織學習與知識管理 主講:吳明烈 博士 國立中正大學成教學系暨研究所助理教授 德國柏林自由大學教育學院博士 TEL:(05)2720411 ext 36118 E-Mail:adumlw@.tw .tw 組織學習的意涵 組織學習是偵測與改正錯誤的過程,在此一過程中包括修正組織規範、政策與目標(Argyris and Sch?n, 1978)。 組織學習係指組織透過持續性且有效的個人學習、團隊學習與整體組織的學習,進而有效解決組織所面臨的問題,並提升組織創新與應變的能力,以促進組織成員與整體組織的發展。在此過程中,組織更加明顯成為學習的有機體。 組織學習的層次 阿吉利斯(Argyris)及熊恩(Sch?n)提出組織學習具有以下三層次: 單環學習(single-loop learning) 雙環學習(doublelearning) 再學習(deutero learning -loop ) 單環學習 或譯作單圈學習或單循環學習。強調在既定的組織目標、政策與規範下,尋求行動與結果的關係並連結方法與目標間的關係。學習重點在於:檢視組織整體環境以發現錯誤所在,俾使其能符合組織內部的各種規範與標準,進而提升組織知識適應能力。因此單環學習係一種組織內部適應的過程。 雙環學習 或譯作雙圈學習或雙循環學習。此種學習則涉及重新修正組織目標、政策、規範與組織意圖的關係。因此,雙環學習亦涉及了組織對外在環境的適應。 再學習 當組織成員從過去的學習經驗中得到失敗的教訓後,便會尋找正確的學習方式,此即進入第三層次的再學習。再學習係植基於單、雙環學習兩個層次的學習成果之上,亦即組織能以過去的經驗作為整體學習的基礎,並進一步整合既有的學習成果,以因應組織所面臨各種挑戰,進而提升組織解決問題的能力。因此,再學習具有自我轉換的能力。 組織學習的妨礙因素 組織缺乏清晰之策略意圖(strategic intent)並予充分溝通,因而未能指引組織成員之學習之方向; 過份短期導向,斤斤計較眼前利益,所謂「每一塊錢都得花在刀口上」,不願為「組織學習」投入資源; 未能將「組織學習」納入人力資源管理機制中,甚至所採獎懲標準、升遷制度都對「組織學習」產生抑制或不利影響; 組織學習的妨礙因素(續) 缺乏鼓勵有效溝通,充分信任的組織文化; 人員素質不佳,欠缺學習基礎所需之能力與條件; 未能善加利用現代之資訊科技與工具以提高組織學習之效果(柯雅琪譯,2002)。 知識管理的起源 知識管理的學術起源涵蓋早期歷史以及二十世紀對此的探討,從歷史的角度觀之,包括如下(Wiig, 2000): * 宗教與哲學(例如認識論),對知識的角色與本質的理解以 及允許個人為自體思考的自由。 * 心理學家對於知識在人類行為中的角色之理解。 * 經濟學與社會科學對於知識在社會中的角色之理解。 * 企業理論對於工作以及組織的理解。 而到了二十世紀則是在增進效能方面的努力,主要者有: * 泰勒主義(Taylorism)的工作合理化、全面品質管理及管理科學以促進效能。 * 心理學、認知科學、人工智慧以及學習型組織促進學習的加速甚於競爭,並且提供了促使人們更具效率的基礎。 知識管理的意涵 知識管理經常被概括性的定義為創造、儲存與運用知識以促進組織績效的過程。李勃維茲(Liebowitz, 2000:3)即認為知識管理是從組織的無形資產中創造價值的過程。 知識管理是促使人們的內隱知識外顯化的過程,以在組織中有效地運用知識的效能。 知識管理的意涵(續) 知識管理是一種有意的策略,以促使合適的人適時的獲得適當的知識,並協助人們分享資訊以及展開行動增進組織效能(APQC, 2001)。 組織學習理論的批判: 知識管理的觀點 聖吉(Peter Senge)的組織學習理論,基本上缺乏了「知識發展構成學習的觀點」。大部分的組織學習理論陷落於「刺激—反應」的行為主義概念中(Nonaka and Takeuchi, 1995)。 組織學習理論的批判: 知識管理的觀點 美國學者戴文坡(Thomas H. Davenport)與普賽克(Laurence Prusak)亦指出,有結構的知識並未受到組織學習領域的特別重視,而且也缺乏適當的科技工具來加以掌握。其實,聖吉的書中或許有「知識」這個字眼,但卻未將它包含在索引當中。我們深信,若未採取措施來管理結構化的知識,組織學習會過於抽象,長期而言很難看得到成效(胡瑋珊譯,民88)。 知識與學習的關係 知識與學習向來關係密切。知識的產生主要源起於經驗與創造,而知識的有效獲得與運用,則往往得經由學習的途徑方能致之。人類透過學習瞭解到知識體系的內涵及其運用,而對現有知識的深刻體會以及在生活與工作中的種種思考與反省,往往又形成了創造新知識

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