公共关系学 第八章 公共关系专题活动课件.pptVIP

蒙牛的现代化生产基地 6、展览会 展览会，是指组织通过集中的实物展示和示范表演，配以多种传播媒介的复合传播形式，来宣传产品和组织形象的专门性公共关系活动。 展览会的作用 （一）找到自我 （二）宣传自我 （三）增进效益 展览会的类型 展览会很多，从不同的角度可以划分为不同的类型： （一）按展览会的性质划分，有贸易展览会和宣传展览会 （二）按举办的地点划分，有室内展览会和室外展览会 （三）按展览的项目划分，有综合展览会和专项展览会 （四）按展览的规模划分，有大型展览会和小型展览会 展览会的组织工作 （一）分析参展的必要性和可行性 （二）明确主题 （三）构思参展结构 （四）选择地点和时机 （五）准备资料，制定预算 （六）培训工作人员 中国2010年上海世博会 世界博览会是一项由主办国政府组织或政府委托有关部门举办的有较大影响和悠久历史的国际性博览活动。它已经历了百余年的历史，最初以美术品和传统工艺品的展示主为，后来逐渐变为荟萃科学技术与产业技术的展览会，成为培育产业人才和一般市民的启蒙教育不可多得的场所。 享有经济、科技、文化领域“奥林匹克盛会”美誉的世博会是一项影响深远的国际性活动。世界博览会不同于一般的贸易促销和经济招商的展览会，它是世界非贸易性的科技成果的集中展示，每个参展国都能够充分利用这个大舞台宣传展示本国在各个领域所取得的成就，并且能够提高参展国的国际地位和声望。 上海世博会已有12项纪录入选世界纪录协会世界之最： 1、上海世博会的参展规模，共有190个国家、56个国际组织参展。 2、志愿者人数最多。园区共79965名，其中国内其他省区市1266名，境外204名。共分13批次向游客提供了129万班次1000万小时约4.6亿人次的服务。 3、正式参展方的自建馆，大约有40个国家和国际组织报名建设，其数量为历届之最。 4、上海世博会主题馆屋面太阳能板面积达3万多平方米，雄伟壮观，是目前世界最大单体面积太阳能屋面。 5、主题馆墙面入选中国世界纪录协会世界上面积最大的生态绿墙，该绿墙面积为5000平方米 6、投资为286亿元，财政总预算将达到3000亿-4000亿元。 7、世界上保留园区内老建筑物最多的世博会园区。约有2万平方米历史建筑得以保留、保护。世博会博物馆与城市足迹馆都设在原江南造船厂的老建筑内。 8、截至10月16日21时，进园参观世博会的人数已达103.28万人，成为世博会史上单天参观人数之最。 9、参观人数最多，截至10月31日21:00 人数超过了7308.44万。 10、首次同步推出网上世博会。 11、世界上单体量最大的公厕。 12、世博会园区面积最大：园区在市中心占地5.29平方公里。 中国2010年上海世博会 事实上，会展业为城市发展担当着非同寻常的公共义务。繁荣会展业，强化其资源配置功能，意味着提高中心城市对人流、物流、信息流、资金流的集聚辐射能力。 从理论上看，城市影响力取决于它对全球资源做优化配置的能力。它以组展方提供的用于资源展示的主题化时空节点为平台，实现参展方资源信息与采购方市场需求的高密度聚集和全方位沟通，进而提供机遇实现多赢。 中国2010年上海世博会 七、举办会议 会议，是指有组织、有目的的言语沟通活动方式，是围绕一定目的进行的、有控制的集会，有关人士聚集在一起，围绕一个主题发言、提问、答疑、讨论，通过语言相互交流信息，表达意见，讨论问题，解决问题。 成功会议的先决条件 举办一次成功的会议，应具备以下的要素和基本条件： （一）确定参加会议的对象 （二）确定会议的主题 （三）确定会议的目标 （四）确定会议的时间 （五）确定会议地点 成功举办一次会议还应具备以下三个基本条件： 第一，与会者必须具有会议的共同目标； 第二，与会议规模相适应的经济、物质条件； 第三，制定完善、周密的会议计划。 会议的准备工作 （一）会址的选择 （二）议程的拟定 （三）会议通知的派发 （四）会场的布置 （五）会议的视听器材 （六）其他 会议的主持及其技巧 （一）对主持者的要求 一名优秀的主持者应具备以下的素质： 1、清晰敏锐的思考 2、善于言辞的表达 3、良好的分析能力 4、抱着对事不对人的态度 5、公正、耐心 6、能灵活地应付“挑刺”人物 7、沉着并自我约束 8、具有幽默感 （二）主持技巧 1、讨论 会议主持者的基本责任之一就是鼓励和促进讨论，会议的主持者应注意让参加讨论的每一个人都有机会发表意见。同时，还应随时把握讨论的方向。主持者可将与会者分成若干小组，以有助于从各个角度比较全面地研讨问题，避免片面性。 2、提问 提问时应注意以下事项： （1）主持者在提问之前最好先打好提问的腹稿； （2）注意提问的时机； （3）按平常