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人力资源管理部门和非人力资源管理部门的责任区别: 制度制定 制度执行 指导监控 执行申报 服务提供 需求提出 第一节:职位分析概述 职位分析概念 职位分析内容 职位分析方法 职位分析流程 职位分析功能 职位分析结果 1、职位分析概念 分析者采用科学的手段、技术和方法,直接收集、比较、综合关于工作的信息,就工作岗位的基本状况、基本职责、资格要求等做出规范性的描述与说明,为组织特定的发展战略、组织规划、人力资源管理以及其他管理行为提供基本依据的一种管理活动。 职位分析概念解析 是工作有关What、How、Who、when、where、 Why、 for whom的问题。不是针对任职者个人的分析,而是针对岗位的分析,是事实不是判断 前提条件:组织分析 2、职位分析内容 3、职位分析方法:基础方法 3、职位分析方法:任务分析 所谓任务分析,就是通过分解、调查、观察等工作分析的基本方法,对构成岗位职责的各项任务逐一归纳与整理,使之清晰化、系统化与模块化的过程 3、职位分析方法:方法分析 方法分析一般是通过系统的观察、记录和分析现有工作过程,以发现存在问题,并提出最优运作方式的过程 3、职位分析方法:人员分析 4、职位分析流程 计划 设计 信息分析 结果表述 运用指导 5、职位分析功能 职位分析是整个人力资源开发与管理科学化的基石 有助于工作评价、人员测评、定员、定额、人员招聘、职业发展设计与指导、薪酬管理、绩效管理及人员培训的科学化、规范化和标准化 职位分析是提高现代社会生产力的需要 组织现代化管理的客观需要 有助于实行量化管理 职位分析对于人力资源管理研究者不可缺少 6、职位分析结果 工作描述 最直接、原始、基础的形式;是其他几种形式的基础 工作说明书 岗位工作的规范化说明,以“事”为中心 资格说明书 在工作描述的基础上对任职资格条件的界定和说明。以“人”为中心 职务说明书 既包括对“事”的说明,又包括对 “人”的说明 工作分析实例:销售宝典 工作分析实例:基本姿势规范卡 工作分析实例:迎宾问候须知卡 工作分析实例:赞美客户技巧卡 本节思考问题 职位分析对于一个组织的管理有什么作用? 结合您的观察与实践,编写出您最熟悉的一个职位的职务说明书。 比如:办公室主任、办公室副主任、物业管理、党委副书记、团委书记、学生会主席、学生会宣传部长、班长、宿舍社长、楼长,等。 胜任素质与绩效的关系 胜任素质与绩效的关系 背景知识:麦克利兰胜任素质词典 课堂案例4-1: 职业人的素质模型 课堂案例4-2:国内胜任素质模型开发 专业技术人员通用胜任素质模型 课堂案例4-3:东方通胜任素质词典 课堂案例4-5:某公司各类岗位胜任素质模型 课堂案例4-6:GE的“门槛+4E+1P” 课堂案例4-7:神偷的胜任素质模型 技术:容易得手,不被发现(油锅取硬币而不伤手,刀割别人的包而不伤人) 耐心:蹲点、踩点、跟踪,发现目标,确认时机 心理素质好:得手频率高,失手也会降低被抓住的概率; 体力:跑的快,跑的时间长,发现不被抓住 洞察力:能识别容易下手、值得下手的对象,能够把握人的精神状态 心理学知识:能够找到一般人的心理盲区,能够换位思考,能够知道谁会反应激烈,谁会匿而不宣 附录:课后阅读 创新意识:能够开创新的方式、新领域,比如飞机上偷窃、开宝马偷窃、发明新工具等; 团队合作:分工合作更有利于踩点、偷窃、望风、逃窜等; 戒贪、多变:同一种方式、同一个地区,或者同一种对象,能够适可而止 兴趣:兴趣是最好的老师! 价值观:至少自己没有心理负担!如果秉承杀富济贫的思想,更有前途,比如,燕子李三 长相普通:泯然众人,不猥琐 能打??VS 花言巧语??? 四、胜任素质模型应用边界 适用于那些潜质比知识技能对创造绩效更加重要的岗位 管理类 研发类 营销类 需要选拔优秀员工,而不仅是合格员工 企业具备良好的专业知识和技术培训体系 有业绩导向的文化氛围 五、胜任素质模型应用的现存问题及对策 胜任力模型质量不高 从关键职位入手,采取循序渐进的开发策略:各个击破,顺势铺开 选择的确有实力和经验的咨询公司 采用360度行为事件访谈法 企业管理者亲自参与胜任素质提炼工作 结合胜任素质模型的开发进行人力资源和管理诊断 胜任力模型难以发挥作用 加强培训,进一步了解胜任素质模型的各项作用 建立健全企业的人力资源管理配套体系,尤其是绩效管理体系 加强业绩导向的企业文化氛围 思考题 工作分析过程与胜任素质模型构建过程有何关系? 联想销售渠道销售序列—专用胜任素质—无分级 联想销售渠道销售序列—专用胜任素质—产品技术知识 * * 胜任力概念的发展经历了一个螺旋上升的过程,在20
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