绩效报表管理规定.doc

批准：笪保军 青岛森之林商贸有限公司 流程责任人： 审 核 营销管理部：张秀成 编号：SZL-SM-2013-08 流程责任部门： 营销管理部、财务部、人力资源部、销售区域 修订状态：1/0 编写：姜晓军 生效日期：2013-3-13 标题： 绩效报表管理规定 一、目的 本规定的目的在于规范森之林商贸有限公司全体员工绩效报表填报的完整性、规范性、真实性、及时性、相符性。 二、适用范围 本规定适用于各销售区域及职能部门，各销售区域包括山东省公司、河南省区、苏北大区、皖北大区，职能部门包括营销管理部、财务部、人力资源部。 三、总体原则 本规定的执行以公开、公平、公正、及时、有效、严格为根本原则。 四、职责 责任主体 职责描述 报表填写人 规范报表填写，确保报表填写的完整性、真实性、及时性、相符性 报表统计人 统计报表提交情况 对未按照要求提交的进行处罚 五、规定内容 （一）报表填写人： 1、职能部门：营销管理部、财务部、人力资源部、山东省公司销售部全体员工。 2、销售区域：山东省公司、河南省区、苏北大区、皖北大区全体员工。 （二）填写报表：员工日工作总结与计划表、员工周工作总结与计划表。 （三）报表名称： 1、职能部门：日报名称为“日报2013XXXX-姓名”，如含周报则名称为“日报2013XXXX-姓名（含周报）”（提交周六日报时，需包含上周工作总结和下周工作计划）。 2、销售区域：日报名称为“日报2013XXXX-区域-姓名”，如含周报则名称为“日报2013XXXX-区域-姓名（含周报）”（提交周六日报时，需包含上周工作总结和下周工作计划）。 （四）报表排列顺序： 1、职能部门：在一个Excel文件中第一个工作表为“月度运营计划”，第二个工作表为“本周工作总结及下周工作计划-2013XXXX”，第三至八个工作表依次为一周六个工作日的总结与计划（工作表应命名为“X月X日”），第九个工作表为“本周工作总结及下周工作计划-2013XXXX”。以一周为循环周期。 举例：提报周六日报时，需体现“月度运营计划”，“本周工作总结下周工作计划-2013XXXX”，周一-周六日报，“本周工作总结下周工作计划-2013XXXX”。日报名称为“日报2013XXXX-姓名（含周报）”。 举例：周一提报日报时只体现“月度运营计划”，“本周工作总结及下周工作计划-2013XXXX”与周一日报，日报名称为“日报2013XXXX-姓名”。 2、销售区域：在一个Excel文件中应包含从上月29日至本月28日的日工作总结和计划及相应的周总结和周计划（按日期顺序进行排列，当月日报、周总结、周计划不得删除，次月重新更新）。 以一个月为循环周期。 举例：提报周六日报时，需包含本周工作总结和下周工作计划，日报名称为“日报2013XXXX-区域-姓名（含周报）”。 举例：周一-周五提交日报时，需体现本月当日前的所有日报、周总结、周计划，日报名称为“日报2013XXXX-区域-姓名”。 （五）报表提交规定： 1、职能部门 1.1 管理总部 1.1.1 部门员工、主管：以邮件形式发送部门所有人员。 1.1.2 部门总监：以邮件形式发送其它部门总监，苏北、皖北大区经理，河南省区经理，山东省公司总经理，副总经理，总经理，董事长。 1.2 山东省公司销售部 1.2.1 销售专员：以邮件形式发送部门所有人员、销售部经理、大区副经理（专员负责区域）、大区经理（专员负责区域）、省公司副总经理、省公司总经理。 1.2.2 主管：以邮件形式发送销售部经理、大区经理、省公司副总经理、省公司总经理。 1.2.3 销售部经理：以邮件形式发送大区经理、财务总监、营销总监、省公司副总经理、省公司总经理。 2、销售区域 2.1 商贸公司副总经理：以邮件形式发送总经理、董事长。 2.2 山东省公司 2.2.1 业务代表：以邮件发送区域销售专员、大区副经理、大区经理。 2.2.2 大区副经理：以邮件形式发送其它区域大区副经理、大区经理、区域销售专员、销售部主管人员、销售部经理、省公司副总经理、省公司总经理。 2.2.3 大区经理：以邮件形式发送其它区域大区经理、区域销售专员、销售部主管人员、销售部经理、省公司副总经理、省公司总经理。 2.2.4 省公司副总经理、省公司总经理：以邮件形式发送财务总监、营销总监、副总经理、总经理、董事长（省公司副总经理需额外发送省公司总经理）。 2.3 河南省区 2.3.1 业务代表：以邮件形式发送区域销售专员、城市经理、大区经理（单独负责城市区域的业务代表需额外发送省区经理）。 2.3.2 城市经理：以邮件形式发送区域销售专员、大区经理、省区经理、副总经理。 2.3.3 大区经理：