物资管理系统1210详解.doc

阳光学院 计算机工程系 管理信息系统课程设计报告 专业班级: 2014级，计算机科学与技术（专升本）生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释， 它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。 1、需求识别 该企业的物资管理信息系统进行了分析和设计，重点是对采购自系统和库存子系统进行了讨论。有效减少盲目采购、降低成本、合理控制库存、减少资金占用并提高市场灵敏度，提升企业市场竞争力。 用户类型 角 色 需要解决的主要问题 需求内容 约束 外部用户 企业 1、盲目采购导致成本过高 2、无法控制库存导致库存信息不清晰使至大量资金占用 1、企业物资管理解决方案适用于企业的采购、和仓库部门，对采购、仓库部门的业务全过程进行有效地控制和跟踪。 2、对库存商品进行详尽、全面地控制和管理，提供的各种库存信息和库存分析可以为商场的决策提供依据。从而实现降低库存和减少资金占用。 最大库存与安全库存约束 内部人员 管理员 劳动成本过高工作量过大分析和决策困难。 管理员出错责任无法确认 1、市场预测与分析，进行促销与市场开拓 组成的能够提供信息以支持一个组织机构内部的作业，管理、分析和决策职能的系统。 2、每一个操作都有管理员的账号名，方便时时跟踪。 业务流程规划 1.针对业务流程，现具体描述其功能如下： 用户登录：系统对用户合法性进行检查。 系统管理/用户管理：对用户信息添加、权限修改以及删除操作。 系统管理/系统初始化：将当前所有数据进行系统初始化操作。 修改密码：修改当前正在使用用户密码。 基础信息/供应商管理：对供应商信息添加、修改以及删除操作。 基础信息/物资管理：对物资信息添加、修改、删除以及恢复操作。 基础信息/部门管理：对部门信息添加以及删除操作。 物资入库/采购登记：对采购信息登记操作。 物资入库/审核入库：对登记的采购入库信息审核以及查询操作。 物资出库/部门领用：对部门领用信息添加操作。 物资出库/物资借出：对物资借出信息添加操作。 物资出库/物资审核：对借出的物资信息审核操作。 物资入库/借出归还：对借出物资信息归还以及查询操作。 物资处理/库存盘点：对库存信息浏览操作。 物资处理/部门报损：对部门报损物资信息添加操作。 查询统计/采购单查询：对采购单信息查询操作。 查询统计/入库查询：对入库信息查询操作。 查询统计/部门领用查询：对部门领用物资信息查询操作。 查询统计/部门领用汇总：对部门领用物资金额查询操作。 查询统计/部门报损查询：对部门报损物资信息查询操作。 查询统计/部门报损汇总：对部门报损物资金额查询操作。 查询统计/借出查询：对借出的物资信息查询操作。 查询统计/部门汇总：对所有部门物资信息查询操作。 2.业务流程图： 3、数据规划 对物资管理系统的需求进行分析，建立流程－信息表，如下表所示： 业务流程 产生的信息（输出） 使用的信息（输入） 供应商管理 供应商信息 物资管理 物资信息 部门管理 部门信息 采购登记 采购信息 用户账号，供应商信息，物资信息 审核入库 采购入库信息 用户账号，采购信息 部门领用 部门领用信息，部门领用物资数量金额 用户账号，部门信息，物资信息 物资借出 物资借出信息 用户账号，部门信息，物资信息 物资审核 借出的物资信息 用户账号，物资借出信息 借出归还 归还物资信息 用户账号，借出的物资信息 库存盘点 库存信息 采购入库信息，借出的物资信息，归还物资信息，部门领用信息 部门报损 部门报损物资信息，部门报损物资数量金额 用户账号，部门信息，物资信息 系统名：物资管理系统 编号：1 子系统类:基本功能子系统 子系统名：系统管理 输入主题数据：用户账号，用户密码，供应商信息，物资信息，借出的物资信息，供应商信息，物资信息，部门信息，库存信息，部门报损物资信息，部门报损物资数量金额部门报损物资信息，部门报损物资数量金额 输出主题数据：用户密码 功能说明：对用户信息添加、权限修改以及删除操作系统对用户合法性进行检查，将当前所有数据进行系统初始化操作。 系统名：物资管理系统 编号：2 子系统类:基本功能子系统 子系统名：基