江南大学交通日短片制作大赛解读.doc

物联网工程学院青年志愿者协会 活动背景： 2013年交通日活动期间举办的短片制作大赛 活动主题： 我眼中的交通日 ——交通日短片制作大赛 主办单位: 江南大学物联网青协 无锡市交通局 参加人员: 报名参赛的人员，包括江南大学学生和无锡市交通局工作人员 活动目的： 让有创意有实力有想法的同学在交通日里有一个展示自己表现自己的舞台，并借此丰富活动内容，扩大活动的影响力。 活动时间： 2013年11月15日——12月2日 活动地点: 江南大学 活动展开: 前期准备： a.主席团负责向分团委申请活动。 b.实践部提前1—2周将策划写好，交给活动联络部，活动联络部与相关单位协商合作，将内容反馈实践部。 c.实践部修改策划，交给总负责人和各部门部长，根据他们提出的意见进行修改，并最终确定。 d.主席团召开中层会议，分配相应任务，选出各个分活动的负责人。 e.各部门召开部门会议，分配任务，并且选出各个分活动参与的人员。 f.进行前期宣传。 g.活动联络部与合作单位进一步协商，确认活动时间，并制定好互动路线、地点，通知各个部门。 h.各部门准备好活动所需物品，都在总负责人要求下统一存放在青协办公室某个地方。办公室人员提前一天检查下相关物品是否齐全。 i.各部门具体负责事项： 实践部： 1. 提前1—2周将策划写好，交给活动联络部，并根据活动联络部和其他