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《公文管理制度》 第一章总则 第一条 目的 为使公司的行政公文处理工作规范化、制度化，进一步提高公文处理的效率、质量，加强密级公文的保密制度建设，同时做好传达、落实的督促检查工作，提升执行力，特制定本制度。 第二条 公文发文必须做到公文种类正确、标题完整、格式规范、内容简明、措辞妥当、发文单位清楚、附表齐全；公文处理必须做到及时、准确、安全。 适用范围 第三条 适用范围：本规定仅适合公司总部使用，下属公司参照总部制度另行拟定适应本企业情况的管理制度实施细则。 第四条 本制度所指的公文包括：对外文书，即发文；收到文书，即上级政府的指示、批复，下级单位或其他单位的报告、请示；对内文书，即公司内部的通知、通告、汇报、工作计划、会议记录、请示、报告（请示、报告没有文号）等行政文件。 职责与权限 第五条 公文的批阅 （一）公文归类 1、按来文渠道分为外来文件与内部文件。 2、按所列内容的可供研究与批复时间分为： （1）特急件；（2）急件；（3）一般件。 （二）各类文件处理的权限与时限 1、 各级领导对送来的公文要及时阅批。 2、 各级领导阅、批公文应仔细认真阅完后签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体意见。 3、外来文件阅批及执行的权限与时限 A、权限 总经理 常务副总 总 监 职能部门 行政管理部 拟办 √ 建议 √ （分管条线） √ （涉