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* * * 纽科伦(新乡)起重机有限公司 Nucleon (Xinxiang) Crane Co. Ltd 纽科伦(新乡)起重机有限公司 Nucleon (Xinxiang) Crane Co. Ltd 《法律事务工作管理标准》宣贯讲义 卫华集团有限公司法律事务中心 宣讲人:郭学献 卫华集团有限公司 企业标准发布公告 2012年4月17日发布 2012年5月1日实施 前言 前言主要讲了新旧标准的替代及起草单位 Q/WH G14011-2012替代原Q/WH G14011-2009,原标准作废。 主要起草和归口管理单位: 法律事务中心 1.范围 适用范围部分主要讲了两个内容: 本标准的主要内容 : 本标准主要讲了法律事务工作的定义、律师的职责、法律事务处理的基本原则、集团法律事务的管理模式、法律事务的管理流程及案件处理程序等内容。 本标准的适用范围: 集团本部、各子公司、注册分公司、经营部、业务员。 2.定义 本部分主要讲了法律事务的定义 法律事务:就是指与法律相关的事务。本标准将其特定化为集团及所属各单位的日常或专项法律事务。 具体指合同管理、重大投资经营活动的法律参与(事前尽职调查、风险防范、出具调查报告、法律意见书、商务谈判等)、对外纠纷的处理(诉讼与非诉讼案件的处理、欠款催要)、法律咨询与教育培训、知识产权保护等工作。 3.职责(律师及相关部门的职责) 本部分主要讲了三个方面的内容 3.1集团本部律师的职责(3.1.1-3.1.9) 合同评审及合同谈判、起草、签约。 为重大投资经营活动提供法律支持。 起草公司章程和其他重要的法律文件。 各种法律纠纷的处理。 知识产权(商标、专利)及商业秘密保护。 法律咨询、法制宣传教育。 揭示法律风险(向有关部门提示在案件处理过程中发现的风险)。 其他。 4.法律事务管理内容与方法 4.1法律事务处理原则 合法、合理、谨慎、稳妥、及时、高效; 忠于法律,维护公司利益,履行监管职能; 以风险防范为重点,加大事前防范、事中控制、事后救济力度。 4.2 法律事务管理模式(4.2.1-4.2.4) 集团及所属单位法律事务由集团法律中心统一管理,各单位不再设置法律事务机构和人员; 法律事务中心是集团及所属单位法律事务对外联系的窗口; 集团及所属单位因特殊情况需外聘律师,由相关单位提出意见,经法律中心审核,由法律中心甄选并与相关单位商定后统一办理委托手续。 4.3 派驻律师管理(4.3.1-4.3.6) 派驻律师业务实行双重领导,既受法律中心领导,也受派驻单位负责人领导。 日常考勤、纪律服从派驻单位管理。 派驻律师实行双重负责制,对派驻单位负责人负责为主,对法律中心负责为辅。 派驻律师由法律中心结合派驻单位调配,工资由集团确定。 集团对派驻律师实行定期岗位轮换,由法律中心征询派驻单位意见后实施。 各单位必须支持派驻律师工作,提供必备工作条件,并指定专门部门与派驻律师接洽。 各单位在经营中遇到法律问题可直接向派驻律师寻求支持,特别重大的法律问题可向法律中心寻求支持。 4.4 法律事务费用管理 法律事务中心费用开支,由集团统一预算支出; 各单位的费用依据“谁受益,谁承担”的原则,专项费用纳入各单位预算,由该专项法律事务发生的单位承担; 重大专项费用应按照规定程序报集团总裁审批。 4.5法律事务管理流程 4.5.1 合同管理(-) 集团对合同实行分类归口管理的管理体制,各负其责、各司其职; 法律事务中心按集团《合同管理标准》规定参与合同评审工作; 集团及所属各单位所有重要合同应经法律审查,否则不得签字盖章; 集团和各单位合同管理分别按集团和各单位《合同管理标准》执行。 4.5.2 投资并购项目(-) 为加强投资管理,防范法律风险,集团及所属各单位重大投资项目必须有公司律师参与法律论证、策划、谈判和签约。 投资项目法律参与的具体程序、范围和要求按集团有关投资项目管理制度及其他有关规定执行。 4.5.3 外部纠纷管理(-) 集团及各单位的法律纠纷,应及时与法律中心或派驻律师联系,诉讼案件需经总裁批准。 法律中心负责人应及时召集有关人员研究案情、制定处理方案,提请总裁批准后,以公司律师为主进行处理,必要时可委托外聘律师处理。 法律中心处理各类法律纠纷时,对涉及公司利益的重大事项(如巨额费用支出、和解、权利处置等),应及时书面报请法律中心或涉案单位负责人审核后报集团总裁批准;若情况十分紧急,不及时处理可能危及公司利益的,可口头汇报、请示,但事后或出差返回后5日内形成书面报告,报集团总裁;其他一般性事项由法律中心或涉案单位负责人批准。 4.5.4 业务经理外部纠纷管理(-) 业务经理发生外部法律纠纷或者被行政处罚,需法律中心提
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