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第四讲 计划 【案例】 20年5步走 ◇ 桂林橡胶机械厂始建于1966年,曾连续6年在同行中名列前茅,并保持了建厂以来27年不亏损的记录。 ◇ 1996年李东平任厂长,发现此时工厂已是危机重重,企业的生存都难以持续:企业负债过高,自我积累能力、偿债能力较弱,一线工人短缺,大部分机床一班倒,设备利用率低,在岗熟练工人大多已有四五十岁,青年工又不肯吃苦学技术。此外,企业品种单一(一个产品、两种规格),而且产品的研发和销售能力也弱,全厂技术开发人员不足20人、销售人员只有2人。而此时,全国生产橡胶机械设备行业竞争越来越激烈,市场已供大于求,还有不少非橡胶机械厂也转行插足橡胶机械市场。 ◇ 在仔细地分析了硫化机市场及同行业的情况之后,李决定把桂林橡胶厂置身于国际大市场中,通过信息化改造传统国企,积极谋求与国外企业的合作,橡胶机械厂开始扭亏为盈。在此基础上,李又提出“20年5步走”的长期发展计划,并付诸实施: 第1步:2003年成为国内一流、世界知名的轮胎硫化机制造商。这一目标已基本实现。所谓国内一流,即硫化机市场占有率达到40%——50%;所谓世界知名,即产品打入世界轮胎制造500强企业前5强中的3强,销售硫化机300台,价值超过3000万美元。 第四讲 计划 【案例】 20年5步走 第2步:2006年成为世界一流的轮胎硫化机制造商。这一目标要在2004——2006年3年时间内实现。同期要实现国内一流、世界知名的橡胶机械制造商的目标。企业要扩大产品品种,除了做硫化机外,还要做成型机、钢丝帘布截断机、挤出机等。 第3步:2008年成为世界知名的橡胶机械制造商。这一目标要在2004——2008年5年时间内实现。届时,无论从产品的销售额和排名,还是从产品的品种和质量,都要达到国际前沿水平。 第4步:2013年,在以上基础上,企业要更加广泛地扩充产品品种,成为国内一流、世界知名的机械产品制造商。这一目标要用10年的时间构架。 第5步:2023年成为世界一流的橡胶机械制造商。这一目标要用20年实现。 【启示】1.明确组织目标,在此基础上,制定计划并围绕计划开展工作,组织成功才有保障。 2.管理始于目标。目标,既是一切管理活动的出发点,又是一切活动指向的终点; 既是一切管理活动的依据,又是考核管理成效的标准。 4.1 计划的概念 决策的组织落实过程、决策的逻辑延伸、相互渗透交织。(与决策的关系) 为实现决策目标,预先进行的行动安排。(动词一般意义) 对未来行动方案的一种说明。(名词一般意义) 为组织设定目标,并设计实现目标的方法、手段的连续过程。(管理职能) 清楚地确定和描述 5W1H(what/why/who/where/when/how)。(内容) 连接此岸和彼岸的一座桥梁。(孔茨) ★ 性质作用 ◇ 为实现组织目标服务。(目标是计划中最重要的要素,是基础) ◇ 管理活动的桥梁。(决策的落实延伸,组织、协调、领导、控制的依据标准) ◇ 普遍性、秩序性。(纵向层次性、横向协作性) ◇ 讲究效益、追求效率。(降低风险、减少浪费、掌握主动) 4.2.1 计划的(一般)分类 长期计划 中期计划 短期计划 战略计划 Strategic(战略性) 管理计划 Administrative(战术性) 作业计划 Operational(常规业务性) 综合计划 局部计划 项目计划 业务计划 财务计划 人事计划 指令性计划 指导性计划 程序性计划 (西蒙) 非程序性计划 4.2.2 计划的(层次体系)分类 (孔茨)计划的层次体系——以大学、医院、政府为例 具体 抽象 Purpose(宗旨) 救死扶伤、教书育人、发展经济 Objectives/Goals(目的) 进一甲、进211、争创…… Strategy 专业多元、内外先后、蛙跳 Policy Procedure Rule 禁止吸烟、3天内回复 Program(规划) Budget Objectives Purpose Strategic Plan Operational Plan Sdanding Plan Single Plan Procedure Rule Policy Program Budget Repetitive Non-repetitive 管理视野:组织计划图 目标或目的 宗旨或使命 战略规划 作业计划 常规计划 单项计划 程序 规则 政策 方案 预算
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