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《计算机应用基础》辅导资料十
计算机应用基础辅导资料十
主 题：Excel电子表格软件的辅导资料
学习时间：2012年12月3日—12月9日
内 容：
这周我们主要学习课件第五章Excel电子表格软件中的第5-7节，本章的学习要求及需要掌握的重点内容如下：
1. 了解Excel系统概述；
2. 掌握工作表的建立；
3. 掌握使用公式与函数；
4. 掌握工作表的编辑与格式化；
5. 了解工作薄的基本操作；
6. 掌握图表功能；
7. 掌握数据管理功能；
重点掌握内容：
1．重点：重命名工作表，工作表的移动，建立图表，数据排序，数据筛选，数据的分类汇总。
2．基本概念：“筛选”-“高级筛选”，弹出对话框。
③弹出的对话框中，“列表区域”文本框要求给定筛选区域，默认为刚才用户所选择的区域，如想更改筛选区域，可以单击右边的按钮重新选择该区域，然后返回到该对话框，“条件区域”要求给定条件区域，单击右边按钮打开对话框，通过鼠标拖曳条件区域，单击右边按钮重新回到“高级筛选”对话框中。
④筛选完数据后如下图所示，想要取消自动筛选状态，点击“数据”-“筛选”-“全部显示”选项。
取消高级筛选：
3.数据的分类汇总
分类汇总是对数据清单上的数据进行分析的一种方法。在进行分类汇总之前，必须对数据清单按照分类字段进行排序。
菜单“数据”→“分类汇总”。
在“数据”菜单中选择“分类汇总”命令，即可以在工作表中插入分类汇总行，然后按照选择的方式对数据进行汇总。
注意：在进行分类汇总之前，数据的第一行中必须有列标记。
①选择数据区域，必须包含标题行，如下图所示的“学号、姓名等”，单击“数据”-“分类汇总”，弹出对话框。
②在对话框中，选择用于数据分类的字段。如下图所示：根据每一个学号，求出每一门的平均分，最后得出整体学生的每一科目的平均分，即想要得出学号为20101的英语平均分，语文平均分，数学平均分。依次类推，最后得出所有学生的语文平均分、数学平均分、英语平均分。设置完毕，点击“确定”。
③给出分类结果
④如想删除分类汇总，选定分类表，单击“数据”-“分类汇总”，弹出对话框，单击“全部删除”。
4.条件格式
菜单“格式”→“条件格式”，能对指定的区域按条件设置显示格式。“格式”→“条件格式”15页 共15页
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