第十讲采购组织与控制详解.pptVIP

第十讲 采购组织与控制 第一节 采购组织与人员管理 第二节 交货期管理和品质管理 第三节 采购绩效评估 第一节 采购组织与人员管理 采购管理部门的设置 管理层如何看待采购 采购部门的组织模式 单一采购部门的模式 集中采购的模式 集中分散的模式 跨部门的团队组织模式：垂直 水平 物料/商品 最终产品/流程 跨部门的团队组织模式：垂直 水平 物料/商品 最终产品/流程 水平采购组织的趋势 在美国1990年有80％的企业围绕采购物料/商品组织采购，目前下降到65％。 GE建立了100多个过程的水平组织设计。 Motorola将政府电子产品商业部的SCM系统设计为直接包括外部客户的流程。 采购部门内部岗位设置 根据采购物料设置： 不同的采购物料配备不同的采购人员。 采购部门内部岗位设置 根据采购流程设置： 采购的不同环节设置不同的采购人员。 采购部门内部岗位设置 综合采购物料和采购流程设置： 既对不同的采购物料配备不同的采购人员， 又对采购的不同环节设置不同的采购人员。 管理部门的职责 优秀采购团队的组建 第九章 企业内部采购管理 第一节 采购组织与人员管理 第二节 交货期管理和品质管理 第三节 采购绩效评估 第二节 交货期管理和品质管理 重点关注的可能导致不能按时交货的因素 交货管理的规划和实施 交货期组成部分管理 品质管理 第九章 企业内部采购管理 第一节 采购组织与人员管理 第二节 交货期管理和品质管理 第三节 采购绩效评估 第三节 采购绩效评估 管理层如何看待采购与绩效评估依据 采购绩效评估的目的 确保采购目标的实现 提供改进绩效的依据 作为个人或部门奖惩之参考 协助人员甄选与训练 增强业务的透明度 促进部门之间的沟通 产生良好的激励效果 提供采购部门组织结构调整的依据 采购绩效评估指标 数量绩效：采购数量、库存数量与实际使用数量 储存费用指标：存货利息及保管费用与正常值之差额 呆料、废料处理损失指标：处理呆料、废料的收入与其取得成本的差额（此项绩效还受公司营业状况、物料管理绩效、生产技术变更或投机采购的影响） 采购绩效评估指标 时间绩效： 反映订单处理效率、对供应商交货时间的控制（迟早都不好）紧急采购费用指标：如紧急运输方式费用与正常运输方式费用的差额，紧急采购会使得购入的价格偏高，品质欠佳，以及对方赶进度须额外支付的费用停工待料损失指标：直接费用、订单流失、员工离职、设备维护调整。 采购绩效评估指标 价格绩效： 最受重视、最常见的采购绩效指标。反映采购人员的议价能力和采供双方的势力的消长： 实际价格与标准成本的差额 实际价格与过去平均价格的差额 使用时的价格和采购时的价格的差额 将当期采购价格与基期采购价格之比率与当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较。 采购绩效评估指标 采购效率（活动）指标： 价格、时间、数量和品质是衡量采购的效果指标。采购活动的效率水平可用以下指标反映： 采购金额占销货收入的百分比 订购单的件数 采购人员的人数 采购部门的费用 新厂商开发个数 采购完成率 错误采购次数 订单处理的时间 采购绩效评估标准 采购绩效评估的标准： 确定实际绩效应与何种标准比较。 1.以往绩效 2.预算 3.标准绩效 固定的标准 理想的标准 可达成的标准 同业平均绩效 目标绩效（标竿绩效） 采购绩效评估人员、方式和系统 人员：采购部门主管、会计部门或财务部门、工程部门或生产管理部门、供应商、外界专家或管理顾问。 评估方式：定期评估、不定期评估 评估系统的建立： 人员系统：专家库 方法系统：主观评定（管理者或专家）、时间 序列分析 数据系统：供应商、采购部门、财务、同业公司 反馈激励系统：透明、反馈、讨论、激励措施和方法 问题与讨论 一个公司有很多生产基地，假如你是该公司的首席采购官，请你设计一个能够有效参与竞争的采购组织结构。描述汇报结构、员工的分布和采购权力的分布。 采购后期不能及时交货的原因何在？应如何避免不及时交货的问题？ 采购的绩效衡量和评价系统是什么？为什么一个公司要衡量采购绩效？ 采购管理绩效评价的指标和标准有哪些？ 5 采购人员评估指标 主动进取心 准确度 适