华宇经纪策划部组织架构与管理办法(试行1).docVIP

华宇经纪策划部组织架构与管理办法(试行1).doc

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策划部组织架构与管理办法(试行) 部门职责 负责房地产市场调研,项目可行性报告、项目的定位与策划报告的撰写;? 根据各项目的销售目标,制订各项目各阶段推广方案;???????????? 负责各阶段营销推广计划的执行、落实及公关活动的组织、策划、实施工作;? 负责协调与媒体的公共关系;? 部门构架 现阶段,策划部根据区域不同分为3个小组,分别是:北京策划组、太原砂河策划组、晋中策划组合。 北京策划组:北京策划组包括前期策划组和项目策划组,负责北京市场和各项目规划设计产品定位等工作。现阶段,前期策划组兼职负责北京项目的策划工作。 太原砂河策划组和晋中策划组合:负责山西市场,以销售策划和营销策划为主。 组织构架图 、、 岗位职责 策划总监 全面负责管理、协调和主持本部门各项工作,并负责向总经理汇报; 根据公司年度经营计划,组织编制本部门工作计划,并负责监督落实控制支出建立健全、营销策划体系,组织编制和完善部门内流程与管理制度,并负责监督贯彻执行 负责与设计师、市场专员、文案、AE沟通思路创意、市场动态、物料制作的落实等工作;? 市场 负责编写每周竞品简报,每月市场报告与竞品开盘快报; 负责公司操作项目与外拓项目所在区域的市场调研工作,撰写市场调研报告; 负责优化、指导项目在销售推广过程中的市场定位;协助、指导项目营销策略和推广方案的制定和调整;协助、指导项目销售策略、销控计划和价格方案的制定和调整。 设计 负责平面广告设计及其它图文处理;协助其他部门人员设计及美学方面的工作利用自身的行业背景和知识,在制作上有效的控制成本。 工作流程 具体工作流程按照附件一与附件二所展示的表格安排工作任务 工作文件提报 总监每月5日提报部门工作总结计划; 经理每月2日提报项目推广总结与计划; 策划每月2日提报客户分析报告; 市场每月5日提报市场月报; 设计每月2日提报设计汇编; AE每月2日提报媒体评估月报,推广费用月报,来电来访月报. 沟通机制 日工作汇报:逐级汇报,如:策划经理每日向策划总监汇报当日工作、策划师每日向策划经理汇报当日工作,以此类推; 周例会:策划师负责主持本策划组本周工作例会,旨在沟通解决一周内工作中的遗留问题。每周二下午举行,当日由策划师编写会议纪要并提报策划经理和策划总监; 月例会:策划经理负责主持策划部本月工作例会,策划师负责汇报总结上月工作的实施情况和效果,讨论各项目次月营销推广计划,旨在解决各项目次月的营销推广问题。每月最后一周周六下午举行,当日由策划经理编写会议纪要并提报策划总监; 奖金与罚金(需逐渐完善) 旨在奖励日常工作中表现出色、有明显进步的员工,或惩罚在日常工作中马虎大意,敷衍了事并给公司造成损失的员工,奖金由部门负责人在24小时内发放,罚金由当事人在24小时内上交部门负责人。 岗位 项目 金额 策划 计划或方案得到开发商肯定 100 策划 计划或方案要点不明确 -10 策划 计划或方案前后矛盾、欠缺其连贯性、缺乏因果关系 -20 策划 计划或方案中出现错别字 -5 策划 没有按照规定时间提交月度、季度、年底工作总结计划 -20 策划 没有按照规定时间提交阶段性工作总结计划,如开盘计划、重要结点推广计划 -50 策划 与合作单位开会没有充足准备,对日常工作情况不了解 -10 设计、文案 文案或设计稿得到开发商肯定 50 策划、设计、文案 广告及宣传资料错误 -100 市场 延迟提交各项报告 -20 市场 市场数据错误,不及时 -20 AE 已发布的广告未及时审查 广告验收单未在广告发布的48小时内提报 -20 AE 没有按期提交广告媒体评估 -10 AE 网络媒体当中的不妥信息超过24小时没有上报 -10 全部门 开发商投诉 -20 全部门 没有按时汇报当日工作 -5 —— 在规定时间内出色完成上级领导安排的工作任务 10 —— 无故未在规定时间内完成上级领导安排的工作任务 -20 —— 工作时间玩游戏机、私自离岗、没理由而拒绝上级下派之工作 -100 说明:、奖金部门、可取出5~10%作为部门“基金”、的由经理根据实际情况处理, 编号: JZHY-CHB-2014 发起人 发起时间 工作内容 预计完成时间 详细要求 内容: 接收人 接收时间 服务商 付款情况 审批 策划经理 策划总监 送达 附件二 验 收 单 编号: JZHY-CHB-2014 合作单位 签订日期 付款情况 验 收 内 容 验收人 策划部 项目经理 备注:必须附照片 附件三 职工晋升申请表 姓名 入职时间 原部门 原职位 晋升部门 晋升职位 个人总结与晋升申请(本人填写,可另附页) 工作概况(现任职务及现任岗位

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