出口业务流程分析.ppt

出口业务流程 主讲人：董健 签订合同 卖方履行合同 落实信用证 出口报关 装运货物 制单结汇 备货 申请检验 租船订舱 投保 交易 磋商 出口业务流程图 第一环节、出口合同的签订一、签订出口合同 与客户联系询盘 与供销部联系钢坯价格 ，向客户报价（发盘） 客户就价格问题进一步商讨（还盘） 与客户确定合同价格类型、装船方式、付款方式（接受） 签订合同 询 盘 发 盘 还 盘 接 受 签订出口合同 二、专业名词解释1.价格类型：FOB CFR CIF FOB即“船上交货(……指定装运港)”。它指卖方在指定的装运港把货物送过船舷后交付，货过船舷后买方须承担货物的全部费用、风险、灭失或损坏，另外要求卖方办理货物的出口结关手续。又叫离岸价。 CFR即“成本加运费(……指定目的港)”。它指卖方必须支付把货物运至指定目的港所需的开支和运费，但从货物交至船上甲板后，货物的风险、灭失或损坏以及发生事故后造成的额外开支，在货物越过指定港的船舷后，就由卖方转向买方负担．另外要求卖方办理货物的出口结关手续。 +海运费 CFR FOB CIF +海运费+保险费 +保险费 CIF即“成本、保险费加运费(……指定目的港)”。它指卖方除负有与“成本加运费”术语相同的义务外，卖方还须办理货物在运输途中应由买方承担购货物灭失或损坏的海运保险并支付保险费。 2.装船方式：散货 集装箱 散货为货物裸装在船舱里，适合路途近的国家，如韩国、日本等。 集装箱是把货物装在箱里在运输到指定的国家，适合路途远的国家，如巴西。集装箱对货物的材质和长度要求严格，装船费用比较高。 3.付款方式：T/T L/C T/T即电汇,是指汇出行应汇款人申请,拍发加押电报\电传或SWIFT给汇入行，指示解付一定金额给收款人的一种汇款方式。一般预付30%，但对于比较熟的客户，也会预付100%，如巴西。 L/C即信用证，是开证行应顾客 (通常为买方)的请求与指示，有条件的向受益人(通常为卖方)所签发的一种保证付款的书面文件。在现在的国际贸易中， L/C是比较常用的付款方式。 信用证对出口商的好处就是只要交的单据符合信用证要求，开证行就必须无条件付款。 第二环节、落实信用证 在签订合同后，等待客户的预付款或开具的信用证。 在华夏银行收到信用证或电汇预付款后，会通知我部去领取。 我部收到信用证后要严格根据合同条款进行审核，如有重大不符点，如交货期、付款条件、信用证的性质等与合同不符，通知银行要求客户修改，不修改者不与执行合同。 电汇预付款则要求我公司去外汇管理局备案外汇额度才可以转为人民币使用。 付款方式 审证 催证 收到对方 电付款 没问题 发出信用证修改通知书 拿到有效信用证 信用证有问题要求修改 进口商 修改申请 开证行 通知行 T/T 第三环节、安排生产，组织发货 收到信用证后，根据客户要求排产合同 如果是产品是新品种，需要开合同评审会，并与工厂确定大致的安排生产时间 在货物大致准备好的情况下，提前10—15日，传真订舱托书给货代，安排船期订舱。在船期前5日（如集装箱需提前一周）让供销部组织车辆送货到港口。 第四环节、报关一.报关流程 报关的含义：进出口货物收发货人、进出境运输工具负责人、进出境物品所有人或其代理人向海关办理货物、运输工具、物品进出境手续及相关手续的全过程。 去外汇管理局申领核销单并备案（核销单必须在电子口岸备案后方可使用），准备报关单据准备报关 将报关单据在在装船前5日寄送给货代，遇到特殊情况则由专人送单据去天津。 报关所需单据 1.出口货物报关单（海关提供） 2.商业发票 3.各类许可证 4.出口收汇核销单（一式三联，记下号码） 5.代理报关委托书 6.合同 7.装箱单 8.海关认为必要时需提供的产地证等其他证明 二.电子口岸关于核销单方面的操作 1.登录电子口岸 /pub 插入操作员IC卡，输入密码 2.进入出口收汇体系申领核销单 进入“出口收汇”页面后，页面左侧点击“核销单申请”， 申请份数中输入企业所需核销单数量、点击“申请”， 弹出对话窗口后点击“确定 3.弹出“核销单申请成功”的对话窗口后，点击“确定” 网上申请成功后，企业核销员带身份证复印件、 电子口岸操作员IC卡等资料到主管外管局领取纸质核销单。 首次申领还需附外销合同。 4.口岸备案 步骤1在值中输入核销单号 步骤2 点击“条件设定” 步骤3 点击“开始查找”,出现核销单页面后，点击核销单号码的链接 5.备案成功 步骤1、在“使用口岸“中填入需备案口岸（代码、文字都可以， 也可以按页面左下角提示”使用口岸输入口岸代码，或输入0， 按回车键在下拉菜单中选择） 步骤2、点击确认 步骤3、弹出对话窗口后确认 第五环节、装船 在海关审