GSV工作清单20-11-2015资料.docVIP

GSV工作 八大要求： 个人安全 要求： 书面的人员安全政策/程序 - 必须有书面程序用以筛查应聘人员，以此评估相关人员在犯罪记录、吸毒史及其他方面的风险； 人员筛查 - 必须建立筛查应聘员工，获得应聘者背景资料的程序，例如，确认聘用前的工作经历及证明人状况），除此以外，针对敏感岗位的在职员工进行定期背景调查 身份识别系统 - 针对受控区域应建立身份识别系统，以确保在进入相关区域前的身份识别和出入管制 教育/培训/意识 - 员工应知晓工厂的安保程序以应对和报告相关的安保事件，额外的特别培训应提供给员工以帮助他们保持货物的完整性，识别内部阴谋，以及防止非法闯入，应建立并维持反恐意识培训，并提供奖励措施鼓励员工参与。 实体安全 厂房安全 - 应对工厂的边界（围墙）进行监控以防止未授权人员进入工厂的限制区域和货物处置/存放区域，工厂所有的建筑物应由能够抵御非法闯入的物料建成 边界安全 - 工厂应确保工厂周边围墙/围栏的安全，工厂应围起货物处置以及存放区域以防止未经授权的进入，进出的大门必须配备人员进行监管 外部照明 - 工厂的室外空间应安装足够的照明设施，包括各出入口，货物处置/存放区域，围墙以及车輛停放区域等 货柜存储 - 货柜应存放在安全地点以防范未经授权的闯入/操作和确保货物的完好，应有围栏将货柜存放点包围起来 保安小组 - 工厂应设立保安队监控和防护工厂，以识别、质疑和处置未经授权/未经识别的人员和阻止非法物料的进入 出入管制 - 出入管制旨在工厂所有出入口对所有雇员，访客及供应商的主动辨识，质疑和处置未经授权/未经识别的人员 访客管理 - 访客管理，包括对工厂所有出入口进出的所有访客及供应商，建立主动识别程序以及人员陪同或限制访客访问权限的监管行为 收发货物管控 - 进入工厂的货物，包裹和信件必须在分发前经过检查，在货物进厂或出厂前均应对货车司机的身份进行识别和确认 员工及访客停车安全 - 私家车禁止停放在货物处置存放区域或邻近地方 生产、装配及包装安全 - 应采取措施确保运输，处置和存放过程中货物的完好和安全 信息安全 - 文件管控应包括对接触电脑及信息的防护以及建立程序确保所有与商品/货物有关的信息是清晰，完整和正确的，并且能够防范数据非法交换，丢失或被外来错误信息侵入 船务信息安全 - 确保所有与商品/货物有关的信息是清晰，完整和正确的，同时，能够防范数据非法交换，丢失或被外来错误信息侵入，必须建立程序以确保相关物流公司提供的信息能够及时，如实地传达。 储运安全 存储安全 - 应将货柜存放于安全区域以防止未经授权的闯入或误操作 装卸货安全 - 应采取监管及电脑保措施以确保与货物处置，存放、装卸及运输有关的流程的完整性和这全性，这其中也包括在装卸货物前对货柜结构和货柜锁闭装置可靠性进行检查 承包商管理 - 制定书面的可验证和程序以规定工厂选择商业伙伴的要求，包括其制造商，产品供应商，服务提供商，原辅料及配件供应商等 出口物流 - 必须的有筛选承运商和货代的书面程序，确保已注册的合作伙伴已经通过反恐认证，未注册的合作伙伴也要符合相关的国比分反恐 要求 供应链透明度 - 识别并确认供应链中相关人口贩卖和奴役工的风险 条款 检查点 执行工作 备注 记录文件 - 工厂所有政策要求所有安保程序文件化 - 工厂有反恐安全部门/人员，同时指定安全责任人 - 工厂之前进行反恐审核 - 工厂已建立书面的定期安保检查程序，以确保工厂的 安保程序得到恰当的执行 - 工厂有书面的安全改善计划，以汇总识别安保不足和 相应的纠正行动 程序文件 - 要检查一下去年的审核报告写的现在公司在程序文件方面尚欠什么程序，要补做出来 制定反恐组织架构图，这个要确保有一个总统筹人及各个项目的负责人 书面的保安检查程序，界定出保安要检查哪些地方及项目及检查的记录 保安的安全改善计划，这个要以书面程序的形式表现出来 个人安全 书面的人员安全政策/程序 - 工厂应有书面的人员招聘指南 - 应定期评估员工招聘程序以确保有效性 - 员工招聘指南和要求应同时适用于临时员工和兼职员工 招聘程序--已有 整套程序要每年进行评估一次，招聘程序要每半年评估一次 人员筛查 - 应聘人员应填写职员申请表 - 工厂应建立应聘人员面试程序 - 对所有应聘人员进行背景调查 - 工厂有检查和确认应聘者正式身份的程序 - 应针对敏感岗位或特殊岗位的员工进行定期和补充背景调查 - 工厂应保存每位正式员工的员工档案 员工入职表 新员工入职时要做一个面试记录，如以前工作的公司、联系人、以往的个人经历等情况，如之后向该员工以往的公司打电话咨询情况； 员工的背景调查，调查内容包括：是否有吸毒史、犯罪记录、参与不明党派等情况，这个背景调查要在当地的派出所盖章才可有效 敏感岗位