第六章实训.pptVIP

五、实训项目 7、会议内容： （一）经销商会议 1、董事长分析行业形势，提出鑫源公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）； 2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）； 3、余波助理总结2014年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）； 4、缪文斌宣贯2014年鑫源-大林摩托上市营销方案 5、温荣华宣贯2014年下半年推广策划方案 6、奚霞宣贯2014年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策） 7、分组讨论 五、实训项目 7、会议内容： （二）销售表彰及产品订货会 1、公司总经理宣布2012年8月—2014年7月销售先进的表彰决定。 2、董事长给先进颁奖 3、张滨总工程师介绍摩托车新车型和摩托车全面质量整改的情况通报； 4、余波助理宣布现场订购摩托车的奖励办法和年终奖励政策； 5、代理商现场订购摩托车； 6、销售公司总经理公布代理商获奖结果； 五、实训项目 7、会议内容： （三）参观鑫源公司产品展厅 （四）会议旅游 各组需要完成任务 1、会议议程（程序）； 2、邀请函-回执； 3、财务预算表； 4、接待方案； 5、会场布置； 6、现场管理； 7、会议旅游方案； 8、筹备程序-人员安排（各组组长） 六、会议管理的一般程序 1、会议筹备 1）选择场地； 会务工作 一、会务工作流程： （一）会前 （二）会中 （三）会后 （一）会前： 确定会议主题与议题 确定会议名称 确定会议时间与会期 明确会议所需设备和工具 选择会议地点 安排会议议程和日程 制发会议通知 确定会议规模与规 格 布置会场 准备会议文件材料 安排食住行 制定会议经费预算方案 制作会议证件 会场检查 明确会议组织机构 确定与会者名单 （二）会中： 做好会议记录 组织签到 做好会议值班保卫工作 报到及接待工作 做好后勤保障工作 编写会议简报或快报 做好会议保密工作 会议信息工作 三、会后： 撰写会议纪要 催办与反馈工 作 安排与会人员离会 会议总 结 会议文书的立卷归 档 会议的宣传报道 二、会务工作的具体内容 （一）会前准备工作： 1、 确定会议主题与议题： 主要方法： ① 是要有切实的依据； ②是必须要结合本单位的实际； ③是要有明确的目的。议题是对会议主题的细化。 2、确定会议名称 会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题 或 主题来确定。 3、确定会议规模与规格： ⑴ 确定会议规模与规格的依据：是会议的内容或主题。同 时本着精简效能的原则。 ⑵会议的规模：有大型、中型、小型。 ⑶会议的规格：有高档次、中档次和低档次。 4、确定会议时间、会期： 会议的最佳时间，要考虑主要领导是否能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系。 5、确定会议所需用品和设备： （1）必备用品是指各类会议都需要的用品和设 备，包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。 （2）特殊用品是指一些特殊类型的会议，例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需的特殊用品和设备。 6、建立会议组织机构 会务组、宣传组、秘书组、文件组、 接待组、保卫组。 7、确定与会人员名单 出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。 8、确定会议地点 要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等因素。 9、安排会议议程与日程 会议议程：是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来。 会议日程：是指会议在一定时间内的具体安排。 某股份有限责任公司股东大会日程安排 日期 时间 内容安排 地点 主持 参加人 备 注 3、9 上午 9：00 报 到 花园酒店大会议厅 李总 XXXX 9：30 会议开始 ，张董致开幕词 大会议厅 张董 全体股民 9：40 李总：年度经营报告 大会议厅 张董 全体股民 11：00 年度决算表 大会议厅 总会计师 全体股民 11：30 大会结束 10、制发会议通知 ⑴会议通知的内容:包括名称、时间、地点、与会人员、 议题及要求等。 ⑵会议通知的种类:有书信式和柬帖式。 ⑶会议通知的发送形式:有正式通知和非正式通知。 ⑷会议通知的方式:有书面、口头、电话等。 11、制作会议证件 会议证件的内容:有会议名称、与会者单位、姓名、职务、证件号码等。有些重要证件还贴上本人照片，加盖印章。 12、准