SAP实施过程及方法介绍资料.ppt

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在该阶段数据组根据主数据收集计划,同步执行主数据的收集任务,输出文档:业务主数据。比较重要的主数据包括:物料主数据、BOM、客户、供应商、客户、资产、设备等主数据。 3.3开发 在该阶段同时进行开发任务,由开发组负责人来根据各顾问提交的开发需求,制定开发计划,输出文档:开发计划文档; 各模块顾问或关键用户根据开发计划来编制开发需求文档,输出文档:开发需求说明书; 开发顾问开发完成后,通知顾问进行开发功能的测试,输出文档:开发测试文档。 3.4数据收集 最终准备阶段目的是使系统和公司为实施SAP做好准备。这个阶段强化了前面阶段的所有活动。发现并解决所有异常情况和配置错误。关键用户负责编写未来系统的操作手册并培训最终用户。此外还需要检查所有程序切换和交互界面,进行容量测试和压力测试,并测试用户的接受程度。 4、最终准备阶段 模块顾问根据未来业务岗位权限要求,在系统中设置权限,然后在最终用户培训过程中可以根据实际岗位来测试权限。输出文档:角色权限设计文档,权限测试结果文档。 4.1最终用户培训 培训最终使用系统的用户,由关键用户来执行,关键用户针对最终用户的培训,需要编制用户手册作为培训教材。输出文档:用户操作手册,培训计划。 根据培训计划执行最终用户培训,培训主要包括业务流程讲解以及上机操作业务。 4.2权限设计 由关键用户对静态主数据进行最后的检查和确认,然后执行数据导入,并将系统导入前的数据和导入后从系统下载的数据进行对比,确认无误后,签字。输出文档:数据检查表。 4.3上线策略制定及批准 模块顾问制定上线策略以及数据导入计划,包括静态数据和动态数据的导入。输出文档:上线策略、数据导入计划。 由各业务决策组讨论和批准上线策略及数据导入计划。 4.4生产系统的准备 生产系统的安装和准备。由系统管理员将SAP配置传输到生产机。 4.5静态数据的检查和导入 由财务部门对盘点的数据进行最后检查,确认无误后,由关键用户或顾问执行导入,并将系统导入前的数据和导入后从系统下载的数据进行对比,确认无误后,签字。输出文档:数据检查表。 5.1上线前盘点 由各业务部门进行上线前盘点工作,并对盘点数据按照要求的格式提供。输出文档:盘点业务数据。 5.2盘点数据检查和导入 上线一个月后,顾问要指导和支持系统的月结,及时解决月结中出现的问题,确保月结顺利完成。然后顾问团队撤出客户现场,以后改为远程支持。 5.3系统切换 静态数据和动态数据导入系统后,按照项目计划进行系统的切换,新的业务将在SAP平台上进行操作和管理。 5.4上线后支持 关键用户和顾问负责指导和解决业务操作过程中出现的问题,每天及时记录发生的问题,并记录解决的办法,每天项目组开会讨论出现的问题,并及时指导解决。输出文档:上线问题记录表。 5.5月结支持 SAP 实施过程及方法介绍 ----Freshwater SAP实施 实施的过程就是从决定购买SAP起到使用SAP进行企业管理(上线,GO-LIVE) 实施的过程 实施一个系统其实质就是配置一个系统;也就是一般称为“客户化”的过程; 不同的企业有不同的工作流程,但是SAP系统是一个通用的软件。要使用SAP去进行管理就需要将SAP与组织的运行变为一体。 大家设想一下,如果我们公司要使用一整套的管理软件来进行管理的话,那公司是否要把所有的流程都在软件上实现? 公司所有的信息,工作的报告都在网上运行。其结果就是,几乎所有的流程都在上网上跑,企业的管理和软件融合在一起。 但是,作为一个通用的软件,系统在设计的时候不可能是把所有的方面都设想到的。必然有许多企业发现自己现在的某方面的工作方式和流程与软件能提供的选项都不能配合。 SAP实施—客户化 实施方法论主要有以下方面: 企业流程建模:企业定义现有的或即将创建的企业流程; 将企业流程映射到SAP支持的流程之中:企业选择出能够满足流程模型需要的SAP标准流程和功能; 进行差距分析:企业估计SAP标准功能和企业流程模型之间的差距; 确定SAP实施项目的范围:企业确定SAP实施的范围,包括SAP系统中应当是使哪些流程; SAP实施的内容 定制SAP系统:企业通过实施向导来配置SAP的基本参数,以满足自身的需求; 测试定制的SAP系统:通过实际数据来测试配置好的系统的功能; SAP实施—差距 SAP系统的功能

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