office2007技巧图文版(word、excel)教程.pdf

技巧1. 在未安装Word 的电脑上查看文档 有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word 的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以 不安装Office，也能打开。具体步骤如下： （1）在完成文档编辑后单击左上角的“Office 按钮”，然后单击“另存为 其他格式”命令。如 图 所示。 图 1 （2 ）打开“另存为”对话框，单击“保存类型”下拉按钮选择“单个文件网页（*.mht;*.mhtml）” 命令。如图 所示。 图 2 （3 ）选择完成后，单击“保存”按钮，输出的网页文件就可以拿到其它计算机上演示，而且对作 品的效果影响不大，只是一些版式变化。 技巧2. 去除Word 文件中的多余选项 在Word 菜单里，有一些多余的选项如快速访问栏中有“电子邮件”选项，如何去掉快速访问栏有 “电子邮件”选项呢？具体步骤如下： （1）单击文档左上角的“Office 按钮”，然后单击“Word 选项”命令。如图 所示。 1 图 3 （2 ）打开“Word 选项”对话框，单击选择“自定义”，在右边的“自定义快速访问工具栏”中选 择“电子邮件”选项，然后单击“删除”按钮。如图 所示。 图 4 （3 ）单击“确定”按钮，将Word 文件中的“电子邮件”选项删除。 技巧3. Word 自创书法字帖 通常情况下，在使用书法字帖时，大都是从书店中购买一些现成的字帖来练习，不过您是否考虑 过自己来编制包含特定字词的字帖呢？只要系统中安装了最新的Microsoft Office 2007，那么就可以利 用Word 2007 组件中的 “书法字帖”模板实现这样的要求。具体步骤如下： （1）从“Office ”按钮选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在“空白文档和最近使用 的文档”中选择“书法字帖”模板，然后单击“创建”按钮，如图 所示。 2 图 5 （2 ）弹出“增减字符”对话框，在 “可用字符”下选择相应的字符，然后单击 “添加”按钮将其 添加到右侧的“已用字符”列表中，（比较简单的办法是直接双击，同时按下Shift 或Ctrl 键可以复选连 续或不连续的字符。）单击“关闭”按钮这些字符将出现在Word 2007 的编辑窗口。如图 所示。 图 6 技巧4. Word 精彩的稿纸功能 虽然通过Word 自身带的模板“稿纸向导”或安装稿纸插件来实现稿纸文档，但这样的稿纸功能 有些地方并不符合中文稿纸行文习惯，不能让我们满意。 在新版本 Word2007 中，其直接提供了稿 纸功能。具体步骤如下： （1）切换到“页面布局”标签菜单下，单击“稿纸设置”按钮，这时会弹出“稿纸设置”对话框。 如图 所示。 图 7 （2 ）在“稿纸设置”对话框中设置方格式稿纸的属性，设置好方格式稿纸后，单击对话框上的“确 定”按钮即可。如图 所示。 3 图 8 技巧5. Word 2007 里写日志再直接发布到MSN 空间 只要安装了 Office 2007，就可以在 Word 2007 中将撰写完成的日志直接发布到 Windows Live Spaces 以下简称Live Spaces 。无需登录空间的最安全的发布方法就在您眼前。具体步骤如下： （1）在网络连接情况下，从“Office ”按钮下选择 “新建”命令，打开“新建文档”对话框，在 对话框中选择“新博客文章”，再单击 “创建”按钮。如图 所示。 图 9 （2 ）在弹出的 “注册博客帐户”对话框中，选择 “立即注册”按钮。在 “新建博客帐户”对话框 中，从“博客”下拉列表中选择 “Windows Live Spaces ”项，并单击 “下一步”按钮。如图 所示。 图 10 （3 ）弹出 “新建Windows Live Spaces 帐户”对话框，先启用电子邮件发布功能，然后在输入帐户 信息，单击 “确定”按钮。如图 所示。 图 11 4 （3 ）完成帐户注册后，就可以在Word 2007 中撰写日志了。对于没有完成的日志，或遇到暂时不 便上网的情况，可以先将日志保存在电脑中。当日志完成或方便上网时，只要打开文章，单击“发布” 按钮，就会将日志直接发布到Windows Live Spaces 中。如果发布成功，会在文章的标题上方出现成功 提示。 技巧6. 快速退出文档 Word 是多文档界面程序，允许用户同时打开多个文档，而不必每次都重新启动Word 。用户每打 开一个文档，都会在Windows 任务栏上显示一个代表该文档的图标按钮。这在同时打开多个Word 文 档的情况下，确实方便了用户切换当前文档，但是同时也带来了另一个问题，就是不能一次操作即关 闭所有打开的文档并退出Word 。具体步骤如下： （1）在完成文档编辑后单击 “