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工程项目整体策划与有效控制 ——中国国电西北分公司 孙莉芬 项目管理的发展过程 未来企业经营管理的三大支柱 项目管理被广泛采用的原因 管理层认识到其组织的许多活动是项目,并认识到项目管理和其他管理的运作是有区别的。 市场条件正变得越来越苛刻,导致对项目管理的需求。 项目管理被广泛采用的原因 项目管理的主题: 更好、更快、更省。同什么比?不仅是同特定的流程相比做得更好、更快、更省,而是同有效的或更有效的流程相比,做到更好、更快、更省,更有挑战性。 什么是项目? 项目的概念 自从有了人类,人们就开展了各种有组织的活动。随着社会的发展,有组织的活动逐步分化为两种类型: 一类是连续不断、周而复始的活动,人们称之为“运作”(Operations),如生产某件产品; 另一类是临时性、一次性的活动,人们称之为“项目”(Projects),如企业的技术改造活动、一项工程的实施。 项目是实现企业发展战略的载体 “项目思维(PT)”与“运作思维(OT)”的对比 什么是项目管理 在项目活动中运用知识、技能、工具或技术,以实现项目需求,使项目的利益相关者满意。 在限定的时间、预算之内实现质量目标,避免任何“惊讶”。 项目管理“三角形” 项目管理体系主要内容 两个层次:企业层次、项目层次 四个阶段:概念阶段、规划阶段、实施阶段、 收尾阶段 五个过程:启动过程、计划过程、执行过程、 控制过程、结束过程 九大领域:范围管理、时间管理、费用管理、 质量管理、人力资源管理、沟通管理、 采购管理、风险管理、综合管理 项目管理的目的 形成一种理念—项目管理 拓宽一下思路—按项目管理 掌握一套程序—项目管理流程 项目管理与企业管理的比较 管理的对象不同 追求的目标不同 管理的关注点不同 组织结构形式不同 管理的方式不同 项目管理的特点 项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的运作。 项目管理的思想是系统管理的系统方法论。 项目管理的组织通常是临时性、柔性、扁平化的组织。 项目管理的机制是项目经理负责制,强调责权利的对等。 项目管理的方式是目标管理,包括进度、费用、技术与质量。 项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境。 项目管理的方法、工具和手段具有先进性和开放性。 项目管理的生命周期 项目管理内容 C —概念阶段,主要工作是组织好可行性论证 D —规划阶段,组织好开工前的人、财、物及一切软件准备 E —实施阶段,保证项目的质量、成本、进度的顺利完成 F —结束阶段,评审、鉴定及项目交付和组织结束工作 项目管理的常规过程 项目管理的五个基本过程 项目管理的9大知识体系 项目管理的精髓 项目管理运作理念 对于工程建设项目中的工作一般分为两个部分,一个以工程活动为主要流程的建设工程实体活动,另一个为依附在工程活动上的管理活动。 项目工程活动的交付物是工作实体,而项目管理活动的目标是提升工程活动的基础,就是使工程活动从低效率、无规范性提升为高效的、规范的活动,并能够有效地满足项目目标的要求。 在项目实施过程中,就是要使项目实体工作流和项目管理流两者完美的结合,达到统一为项目目标服务的一个整体。 项目管理实施流程 项目管理要点? 计划是做好项目的前提 必须做什么? 应该怎样做? 将由谁来做? 什么时候必须做完? 它要花费多少费用? 它需要做得有多好? 项目目标是 什么? 做好项目的计划是成功的基础 项目计划的作用 进度计划是龙头,而范围定义中WBS又是进度计划的基础。 以进度计划为指导,加载各类资源,形成各类资源的资源计划。 在资源配置计划的基础上,进而形成采购计划和费用计划 其他的辅助计划为核心计划服务 例如:500kV输电线路工程结构分解WBS 托电60万机组建设工程WBS图 例如:绥中发电厂建设工程结构分解WBS 项目开始实施 项目控制是项目计划实施的保障 控制手段: 制定并遵守计划 不断监督 必要时进行调整 沟通 团队工作 可视化图表 重要的关系 里程碑图 甘特图 费用成本曲线 资源负荷图 项目成本记录 工作绩效图 项目的成本控制图解 项目管理思路之一:微积分原理/分解综合技术 将项目的工作范围、服务范围以及负责该项目的组织机构按层次逐级分解(WBS和OBS) 将工作单元分配给组织单元去执行 在最底层加载进度、资源、费用数据 逐级汇总,可获得各个层面上所需要的决策控制信
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