单一来源采购文件解析.doc

邀请招标文件 项目编号： 项目名称： 二○一四年六月 目录 第一部分 单一来源邀请函 2 第二部分 供应商须知 3 2.1 定义 3 2.2 竞争性谈判文件说明 3 2.3 报价文件的编写 3 第三部分 报价、谈判、成交 9 3.1. 报价 9 3.2. 谈判小组 9 3.3. 评审办法 9 3.4. 成交通知书 10 3.5. 付款方式及供货时间 10 第四部分 项目说明 11 第五部分 合同格式 24 第六部分 附件 30 第一部分 报价邀请函 （供应商名称）： ××××××采购中心受××××××委托，就《××××××××××项目》以邀请招标方式进行邀请招标采购，特邀请贵公司参与报价。 一、采购人名称：×××××× 采购代理机构：××××××采购中心 二、项目编号：×××××× 项目名称：××××××××××项目。 三、采购预算：￥×××××元，超过预算报价无效。 四、项目内容及需求：详见采购文件第四部分，招标文件和该项目的工程预算审核书。 五、报价须知： 1、符合《政府采购法》第二十二条规定的要求； 2、本项目不接受联合体投标。 3、投标人必须对本项目的所有内容进行报价，不允许只对项目内其中某一部分进行投标报价，多报或漏报报价无效。 六、递交报价文件截止时间：（北京时间）。 七、报价时间： 时间：（北京时间）； 地点： 联系人： 联系电话： 第二部分 供应商须知 定义 1、“采购人” ×××××× 2、“代理机构”××××××采购中心 3、“供应商”系指受代理机构邀请参与报价并向代理机构提交报价文件的独立法人单位。 4、“成交供应商” 系指由采购人及代理机构综合评审确定的对本次邀请招标做出实质性响应，报价最低的供应商。 竞争性谈判文件说明 邀请招标的澄清或修改：代理机构对邀请招标文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间前，以书面形式通知已领取邀请招标文件的供应商。澄清和修改的内容将构成邀请招标文件的组成部分。 报价文件的编写 供应商应按邀请招标文件的要求准备报价文件，并保证所提供的全部资料真实、准确、完整，以使其报价对单一来源文件做出实质性响应，否则其报价资格有可能被谈判小组否决。 （一）报价文件的组成： 1、报价表： （1）报价一览表； （2） 6、再次报价对总价进行调整时，单价按相应比例浮动，单价浮动后所采用材料的品牌、质量等级不得变更。否则采购人有权取消成交供应商的成交资格，因此所造成的损失由成交供应商承担。 7、供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费，此项不计入总报价或合计总报价； 8、邀请招标报价谈判过程中采购文件有实质性变动的，代理机构将书面通知参与谈判的供应商。 （三）报价文件的密封和标记 1、供应商应准备三份报价文件，一份正本和二份副本，正本单独密封、副本密封在一起，在密封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准； 2、供应商密封完报价文件后，在封口处加盖单位公章，并在报价文件和密封袋封面明显处注明以下内容： （1）项目编号、项目名称； （2）供应商名称（加盖公章）、地址、电话； 3、为方便检查供应商的资格，请供应商另外单独准备一套资格、资质证明文件并单独密封，在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称（加盖公章）、地址、电话。与报价文件同时递交”。 （四）报价文件的语言文字及计量单位 1、供应商与代理机构之间与报价有关的所有往来通知、信函和其他文件以及业务洽商等均使用简体中文。 2、除采购文件技术规范有特殊要求外，报价文件中使用的度量衡单位，均应采用中华人民共和国法定计量单位。 四、报价文件的递交 1、递交报价文件的时间、地点： 截止时间：（北京时间）； 递交地点： 2、供应商必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点，如因采购文件的修改推迟报价截止日期的，则按代理机构另行通知规定的时间递交； 3、在截止时间后递交的报价文件概不接收； 4、电报、电话、传真、电子邮件方式的报价文件概不接受； 5、对供应商的报价文件、材料不予退还。 五、合格的供应商 合格的供应商才具有参与谈判的资格。符合以下条件的供应商即为合格的供应商： 1、在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格。 2、。 3、提供的资格资质文件真实有效。 4、供应商应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及其它有关的中国法律和法规。 六、报价有效期 1、自提交报价文件之日起90工作日内，在此期限内，凡符合本采购文件要求的报价文件均保持有效。 2、特殊情况下，在报价有效期满之前，代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效