地产蔡经理职责及其岗位职责解析.doc

管理部职责 部门本职 处理与政府部门的外联工作，为企业发展提供后勤保障，组织协调部门关系，实现组织目标。1、在的领导下，负责拓宽际交流，增进合作关系。2负责各项对外联络工作，负责外来单位的接待与联系，充分发挥公关职能，提高形象。负责之间的联系往来工作，加强交流，促进了解，共同进步，形成良性互动。完成交办的各项活动。、行政文秘工作 1、组织并安排公司内外的各类会议，并做好相关会议纪要。 2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。 3、负责起草、审核、发布公司有关文件，并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。 4、负责公司各类邮件书报的收发和传递，以及公司内部各类业务凭证的印刷。 5、协调各部门关系，若发现问题，做到及时反馈，及时解决，促进公司各项工作顺畅开展。 三、信息化管理 1、负责公司网络、电脑软硬件的安装和维护工作。 2、根据公司和相关部门的要求完成数据管理信息系统的开发设计和维护工作。 3、定期完成公司网站的信息整理和发布工作。 、人力资源管理 1、负责完成员工招聘、录用、离职以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作。 2、制定和完善公司各项人事制度，并负责落实人事制度中各项内容所涉及的工作。 3、发布员工每月绩效考核办法，并按时完成员工月度绩效考核以及劳务人员的工资核查和工资交付工作。 4、负责制作和管理公司员工的工作制服，胸卡、工作名片，按照公司员工手册的规定，负责公司的综合办公环境治理，并监督员工的各项行为规范。 5、负责制定公司的年度培训计划，并协助各部门组织安排好各项培训活动。 6、提出公司团队建设可行性方案，并负责跟踪进度和落实方案。 、后勤总务工作 1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购，做到货比三家，质量上乘，价格合理。 2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建帐、保管、发放及有关登记工作； 3、对公司办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。 4、负责定购飞机票、火车票和票，会务订餐、订房，以及有关物品的采购与发放等后勤服务工作。 5、公司车辆和驾驶员的管理工作。 6、负责公司办公环境的清洁、卫生和绿化，以及办公设施的维修及物业管理工作。 7、负责礼品的收发登记及储运协调管理，并提供每月库存礼品汇总清单 外联科职责 部门本职 协助领导做好投资合作项目配合工作，处理与政府部门的外联工作，实现组织目标。 处理与政府部门的外联工作，为企业发展提供后勤保障，组织协调部门关系，实现组织目标。??严格执行公司制度。做好上下联络沟通工作，协调各职能部门之间的关系。组织安排或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录根据需要整理会议纪要决定发文。?根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，协助公司规划研究。?负责全公司日常行政事务管理，协助处理日常工作，负责的日常活动和外出活动的安排。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。负责办公设施的公司办公复印机、电话设施采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作?负责做好公司用水、电管理工作抓好水、电管理工作，抓好用水、电费用核算，及时交纳水、电费负责检查和维修，抓好电器设备和线路的保养维修工作?负责。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。严格登记制度。进出公司的物资负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实负责公司保密工作使用公司印章和介绍信。负责客人来访迎送等招待工作。为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动兼管公司工会和法务建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高协助做好信息系统工作，提高行政办公效率，监控。 二、负责人力资源管理体系的研究、拟订、修订工作。 三、制订、实施与公司发展战略相适应的人力资源发展规划。 四、协助和调整事项完善晋级、调资和新进人员转正定级劳动鉴定绩效考核体系，定期组织实施全公司员工的绩效考核、分析考核数据、组织绩效面谈，建立员工考绩档案，努力提高员工工作绩效水平。 九、负责员工培训的长计划并组织实施，对公司的各种培训进行协调、指导和监督督促厂规厂纪，会同有关部门检查劳动纪律的执行情况，违纪职工。教育档案管理、人事统计、人才交流中心管理工作，与劳动、计生等政府单位保持良好关系。 部门权限 一、对行政管理全面控制权。 一、对管理部员工录用、离职决定权。 二、对管理部员工监督考核权。 兼管职能 无 岗位职责说明书 职位名称