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第一篇 功能篇 第5章 企业物流模块 本章介绍 库存的分类与作用 库存控制 采购业务总括 采购业务作用 销售类型与销售环境 销售模块的组成及功能 案例-钟表制造商的销售业务 5.1 库存的分类与作用 按价值划分 按物品在企业的产品成型状态划分 按库存物品的形成原因划分 按物品需求的相关性划分 库存的分类 5.1 库存的分类与作用 库存的作用 维持销售产品的稳定； 维持生产的稳定; 平衡企业物流; 平衡流动资金的占用。 库存的弊端 占用企业大量资金。 增加了企业的产品成本与管理成本。 掩盖了企业众多管理问题（计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定、销售市场不力等）。 5.2 库存控制 库存控制的概念 库存控制又称库存管理，是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品，产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。 5.2 库存控制 库存管理的主要功能 出入库单据管理 月结管理 盘点管理（盘点计划、实际盘点、盘点差异、盘点审核、自动生成损益表） 库存分析（动态库存、静态库存、分类查询、K库存查询、O库存查询、断档缺码查询、库存预警） 库存报表（进销存报表、出入库汇总报表、采购暂估入库等） 库存管理流程图 捐赠物品 投资入仓 借出退还 展览退还 其他入库 盘点处理 凭证生成 期末结帐 其他出库 库存报表 进入期末处理 库存调整 库存日报 库存月报 赠与物品 投资发出 借出发货 展览发出 供应商出入库 客户发货统计 库位维护 批次维护 库存操作原因 领料原因 采购收货 生产入库 库存操作 物料释放 仓库维护 库存初始化 调拨处理 库位物料 物料报废 收发存项目 外协入库 生产领料 入 库 单处理 退料原因 生产退料 外协发料 销售发货 物料备货 采购退货 出库单处理 仓库货位 库存台帐 5.2 库存控制 5.2.1库存管理策略 基本作法 收集数据 按价值高低排序 计算整理 分类 5.2 库存控制 ABC分类与库存控制方式 ABC管理法的基本原理是对企业库存（物料、在制品、产成品）按其重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量等进行分类、排序，主次分明、重点突出，分别采用不同的控制方法。 ●收集数据 ●按价值高低排序 ●计算整理 ●分类 5.2 库存控制 确定性需求下的库存控制 基本假设（需求是恒定的、已知的，或需求是连续的、均衡的；订货提前期是已知的、恒定的；不允许出现缺货；物料以批量方式订货或生产等） 定量订货模型（订货点法） 订货点 安全库存量 数量 最大库存量 订货提前期 5.2 库存控制 提供数量折扣时的经济订货批量 （1）经济订货批量特征(在一定幅度内左右偏离，库存总成本曲线变化十分平缓）。 （2）单一折扣率的订货决策（当实际订货量小于供应商规定的折扣限量时物料单价不变，反之，享受优惠）。 （3）不同价格折扣的订货决策（数量等级优惠）。 5.2 库存控制 时变需求下的库存控制。 时变需求的概念（动态需求）。 需求率随时间的变化而改变对库存的需求，其特点是：在每一时期需求是已知的或可预测的；但是由一个时期转到另一个时期，需求会发生变化。所以其实质上是一种确定性的非均匀需求。 时变需求库存控制对策分析 1.最简单的对策：直接按照每一期间的实际需求组织订货或进行生产。可以压缩库存、降低成本。 2.采用经济批量订货模型，期间库存可能较大，不一定会取得库存总成本最低的效果。 3.动态规划方法，效果理想，但计算繁琐，实际应用少。 5.2 库存控制 随机需求下的库存控制 ●随机需求的概念（库存的独立性需求呈现任意的、不确定变化特性的需求称之谓随机性需求） ●订货点库存和安全库存的设置 （1）确定平均订货提前需求量 平均订货提前需求量=平均订货提前期×平均日需求量 （2）确定安全库存量。 5.2 库存控制 随机需求下的库存控制 ●确定安全库存量（SS）： （1）计算平均预测误差。 （2）选择服务水平，确定安全因数。 （3）计算安全库存量。 （4）计算订货点库存量 5.3 采购业务总括 项目采购规划 采购的准备 合同管理 合同收尾 仓库收货 物料需求计算 收货进度管理 进货检查 发放正式 采购订单 准采购订单 供应商资料 参数设置 采购退货 发生退货 外发生产入库 应付账 5.4 采购业务作用 5.4.1采购模块的运作 ●建立供应商资源 ●生成采购计划 ●询价及洽谈 ●生成用款计划 ●下达订单 ●采购订单跟催 ●来料验收 ●结账与费用核算 ●采购订单结清 ●基础数据维护 企业采购管理数据流程图 入库 采购订单明细文件 应付款 采购计 划管理