仓库出入库流程讲义.ppt

商品出入库管理 第一节 商品入库管理 入库过程 保管过程 出库过程 1.接运作业 2.检验货物 3.安排货位 4.搬运堆垛 5.登账建档 1.衬垫苫盖 2.保养维护 3.整理移库、移位作业 1.对单备货 2. 复核拆垛 3. 点交记帐 4. 理货验交 5. 签单 6. 搬运装车 7. 运输 * 入库前准备 接 运 验 收 验 收 准 备 核 对 资 料 检 验 货 物 入 库 搬 运 安 排 货 位 堆 码 办 手 续 * 一、货物接运 （1）到车站、码头提货 （2）到货主单位提取货物 （3）托运单位送货到库接货 （4）铁路专用线到货接运 货物到库后, 仓库收货人员首先要检查货物入库凭证 , 然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。 * 二、商品入库验收 1．商品验收的基本要求 ●及时 ●准确 ●严格 ●经济 2．商品的验收程序 验收准备 核对凭证 确定验收比例 实物检验 验收报告 问题处理 * 三、入库交接 1．交接手续 (1) 接受物品 (2) 接受文件 (3) 签署单证 2．登账 主要内容有: 物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额 , 注明货位号或运输工具、接 ( 发 ) 货经办人。 * 3.立卡 物品入库或上架后 , 将物品名称、规格、数量或出入状态等内容填在料卡上 , 称为立卡。 4.建档 * 第二节 出库过程管理 一、物品出库的要求 物品出库要求做到 ：“ 三不、三核、 五检查” 。 “三 不” 未接单据不翻账 未经审单不备库 未经复核不出库 * “ 三 核” 凭证 账卡 实物 “五检查” 品 名 规 格 包 装 件 数 重量 * 二、物品出库方式 1．送货 2． 收货人自提 3．过户 4．取样 5．转仓 * 三、出库业务程序 1．出库前的准备工作： 预先做好出库物品的包装和标志标记，根据领料清单拣选产品放在出库暂存区 2．出库程序 生产部门递交正式的领料清单 销售部门递交销售出库申请（或正式指令） 仓库核单备货一一复核一一包装一一 点交一一登账一一清理等过程。 * 四、出库中发生问题的处理 1．出库凭证 ( 提货单 ) 上的问题 2．提货数与实存数不符 3．串发货和错发货 4．包装破漏 5．漏记和错记账 * 第三节 商品在库盘点 一、盘点作业的作用和内容 1． 盘点作业的作用 ①确保库存商品资料的真实性 ②确保库存商品的安全与完整 ③挖掘库存商品潜力，提高库存商品使用效率 ④利于了解有关库存商品各项制度的执行情况 * 2．盘点作业的内容 ①检查商品的账面数量与实存数量是否相符 ②检查商品的收发情况 ③检查商品的维护情况 ④检查各种商品有无超储积压情况 ⑤ 检查安全设施及安全情况 * 二、盘点方法 1．账面盘点法 账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”，然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余数 。 2．实地盘点法: 实际去库内清点数量，再依物品单价计算出实际库存金额的方法。 （1）商品保管人员必须在场，协助盘点人员盘点。 （2）按盘点计划有步骤进行，防止重复盘点或漏盘。 （3）一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数 量。 期末盘点法 循环盘点法 * 盘点前准备 确定盘点时间 确定盘点方法 盘点人员培训 清理盘点现场 清理库存资料 盘 点 查清差异原因 处理盘点结果 三、盘点作业的基本步骤 * 1． 盘点前的准备 ●明确建立盘点的具体方法和作业程序 ●配合财务会计做好准备 ●设计打印盘点用表单 ●准备盘点用基本工具 盘点日期： 盘点人员 编号： 盘 点 单----数量式 物品编号 物品名称 存放位置 盘点数量 复核数量 备注 * 2．盘点时间的确定 可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。 3．确定盘点方式 根据