安建周庆典活动策划案课件.ppt

安康日报二期，整版。发布时间：8月5日，9月15日； 金州传媒二期，整版。发布时间：8月15日；9月25日 安康电视报二期，整版。发布时间：8月25日；9月25日 安康电视台， 广告。发布时间： 8月—9月 （黄金时段，四套联播） 教育电视台 ，广告。发布时间： 8月—9月 （黄金时段） 安广台 ， 广告 发布时间： 8月1日至9月30日持续一个月； 移动短信广告万条（135、137、138、139号段） 联通短信广告万条（130、131、133、189号段） 【媒体推广 】 工作项目 责任方 主要负责人 1、晚会现场执导 西步茶歌 待定 安建集团 待定 2、方案策划、相关文案拟定、节目确定等 西步茶歌 待定 安建集团 待定 3、体育中心场地的租用 西步茶歌 待定 4、媒体宣传 待定 5、相关的证件及宣传（庆典手册）制作、印务 西步茶歌 安建集团 待定 6、文艺节目 编排节目、主持人的邀请 安建集团 待定 西步茶歌 待定 大合唱 西步茶歌协助 待定 真心英雄 安建集团 待定 7、晚会筹备期外部联络： 邀请函，嘉宾胸花 安建集团 待定 8、礼仪、接待 西步茶歌安建集团 待定 【工作项目及人员分工 】 9、晚会全程场地布置 西步茶歌 待定 10、晚会全程灯光音响安装、调试、操控；舞台特效操控 西步茶歌 待定 体育场协助 待定 11、晚会现场录播设备 落实 安建集团 待定 操作执行 安康电视台 待定 协助 西步茶歌 待定 12、晚会现场拍照（2人2机位） 西步茶歌 待定 13、现场安全、保卫、交通管制 汉滨公安 待定 体育场协助 待定 14、晚会现场消防保障 晚会现场医疗保障 汉滨消防 待定 体育场协助 待定 15、晚会现场供电安全（场布期、晚会当天） 供电局 待定 体育场协助 待定 16、后勤供给、采购（筹备期、晚会现场） 安建集团 待定 西步茶歌 待定 【工作项目及人员分工 】 【工作时间表 】 时间 工作内容 备注 8月10日前 确定庆典方案 节目方案、舞台方案 媒体广告开始投放 8月30日前 确定场地、公安、消防、医疗、供电方案 演出团体提前按预约 9月10日前 庆典手册初审 部分节目开始彩排 9月15日前 落实嘉宾、主持人、主要演员的出席时间 开始高密度媒体投放 9月20日前 舞台、灯光、音响工程技术人员到现场群定技术方案 部分节目彩排验收 9月25日前 所有部门协调会，进一步确定分工，规定工作纪律。 各部门组织本部门有关人员详细不知工作 9月27日前 安建集团召开新闻发布会 9月28日 舞台、灯光、音响工程技术人员到场施工现场 场地组落实桌椅凳子、盆景、防雨设施。器材组准备好胸花、各类标志、饮料等物品 9月29日 外请嘉宾、演员及节目主持到安康 所有节目到现场彩排 9月30日 各部门联席会议，总导演进一步明确演出方案 嘉宾到场之后，将会马上收到本次活动的庆典手册。 庆典手册内容将包括：1/活动整体安排2/楼盘宣传信息3/节目安排4/庆典负责人联系方式5/安建相关资讯 庆典手册提前设计，并于9月20日前印刷完成。 细心详尽的会务手册将使嘉宾感受到活动适心体贴的安排。 提前将庆典手册发放到相关部门及有关嘉宾。 【庆典手册 】 【成本预算 ——庆典保障类】 序号 名称 数量 单价（元） 总价（元） 备注 1 公安 50人 400 20000 2 消防 二辆消防车 5000 10000 20位消防员 3 通讯 5000 5000 电信、移动 4 医疗 二辆急救车 3000 6000 中心医院医护人员 5 电力 一班 10000 10000 安康供电局 6 电视录播（实况晚会全程播放） 两次 40000 直播车、套摇臂、两个固定机位、一个活动机位 7 媒体报道 一次 6000 6000 日报、新闻报道 8 场地租赁 一次 5000 5000 9 视频制作 一场 10000 10000 4个开场视频 10 审批费 12000 12000 文化、工商、城管 合计 124000 费用均以实际发生核算（不含税） 【成本预算 ——舞台类】 名 称 数量 单价（元） 总价（元） 备注 1 舞台台面 400平方 50 20000 2 玻璃T型台及圆形小平台 6000 3 舞台背景灯光墙垒压架 40000 （长）40米（高）16米（深）4米 4 舞台侧面灯光墙垒压架 32000 详见P7费用预算 5 H架 2000 详见P7费用预算 6 灯光系统 105000 详见P4设备器材清单 7 舞台前面LED彩屏 2块 650 20800 18平米 8 舞台背景LED彩屏 1块 350 33600 96平米 9 舞台装饰图案 8个字 1000 8000 标题大字 4个字 700