行政管理制度(会议管理、印鉴管理、档案管理、办公费、复印管理)资料.doc

目 录 1、员工日常行为规范 2、员工着装管理规定 3、会议管理制度 4、会议室使用管理制度 5、车辆管理制度 6、复印管理制度 7、办公费用管理制度 8、计算机使用管理制度 9、档案管理制度 10、书刊杂志管理制度 11、印章（鉴）管理制度 12、文体活动经费筹集和管理办法 13、环境卫生清扫管理制度 会议管理制度 1．目的： 为规范公司会议管理，提高会议效率，特制定本制度。 2．会议分类： 2．1总经理办公会： 由总部部门经理级以上人员组成，每周五下午16:00召开一次，主要对本周工作做出总结，做下周工作计划和安排，必要时印发会议纪要。由总经理秘书负责召集，总经理主持召开。 2．2经营管理委员会常务委员会： 2．2．1常务委员会议的任务和主题： 研究和讨论公司发展的重大决策和投资意向；研究和确定企业发展方向和主营业务领域；决定和任免企业中级管理人员的具体事项；讨论和明确企业的发展宗旨和企业文化与制度；讨论和研究董事会授权下的其它事项；讨论和研究公司经营和项目的实施情况等。 2．2．2会议参加人员： 全公司部门经理以上人员（一级部门经理为最低级别参会人员）；公司推选的管理者代表1名（列席）；公司监事会监事、公司聘用的经营管理顾问、专家等。 2．2．3会议的召集和组织： 由总经理办公室负责召集；由总经办主任协同办公室人员进行统一组织和安排；由总经办主任明确议题和任务提交公司总经理；会议主持人为公司总经理。 2．2．4会议的时间频度：根据工作需要召开。 2．2．5会议进行当中由总经办主任进行会议记录，会后第二日形成纪要，印发各参会人员，对重大事项参会人员须严格遵守和增强保密意识，有效的提高公司常务会议的组织纪律和会议效果。 2．3经营管理委员会全体委员会议： 2．3．1全体委员会议任务和主题：修改和制定公司全年经营与发展规划；对公司全体员工进行公开考核；评选优秀员工和先进工作部门； 2．3．2会议参加人员：公司管理代表人员；全公司部门经理以上人员。 2．3．3会议的召集和组织：由总经理办公室负责人召集；在会议的组织和安排当中各相关职能部门均有义务和责任予以配合和协助；会议主持人为总经理办公室主任。 2．3．4会议的时间频度：每半年召开一次全体会议。 2．3．5.在会议进行当中须有专人专职进行会议记录，并在会议结束后第二日形成会议纪要。 2．4全体员工大会： 公司全体人员参加，每年最少年终召开一次，遇特殊情况可根据需要临时召开，主要通报公司重大事件及上年度公司工作总结、下年度工作规划等。由总经理办公室负责召集，总经理助理主持。 2．5其它专项会议 2．5．1各部门内部业务会议： 由各部门经理召集部门内部员工参加，根据需要召开，销售部门最少每季度召开一次，技术部门最少每10个工作日召开一次，行政、财务部门最少每月召开一次。 2．5．2销售会议： 由市场部主办，根据市场部计划召开或参加。 2．5．3技术论证（鉴定）会： 由技术部召集，技术总监主持，根据研发项目进展召开。主要就研发项目展开讨论，参加人员应为董事长、总经理、总经理助理、各部门负责人及部分邀请的专家、学者、用户代表。 2．5．3员工培训会： 由人力资源部组织，相关部门及人员参加，会后人力资源部整理并归档培训记录。 3．会议要求 公司所有会议须由组织者做好充分筹备和安排，确定参会人员名单并提前通知与会人员，明确会议任务、会议议程和需要的费用计划，准备好会议文件，做好会议记录和备忘录，必要时根据会议种类印发会议纪要。 3．1销售宣传会议、培训会议、技术论证（鉴定）会议组织者应做好会议的报到和接待、会场布置、会议签到等工作，会议结束后主持者应做好会议总结汇报及时以书面形式上报公司主管领导。 3．2所有与会人员须准时参加会议，并做好必要的发言准备，遵守会议纪律，无特殊原因不能迟到、请假、随意离开，违反者按公司有关规定处罚。 3．3凡需要参加外部相关培训或会议者，须由部门经理提前申请，经总经理批准后参加，会后书面提交简要会议报告。 4.本规定由公司行政部负责解释,以前若有与本制度抵触者，以本制度为准。 5.本规定自下发之日起生效。 办公费用管理制度 为了进一步提高公司综合办公效率，节约成本，降低消耗，现就公司办公用品费用管理制度规定如下： 1、公司各部门所有日常办公用品费用统一向行政部和采购部进行申请，并由库管发放登记造册。 2、 按配发办公用品标准规定给各部门购进和配备办公用品，先须经行政经理审批后统一由采购部（或财务部库管人员）配备购买，具体标准为： ① 总经理办公用品标准：根据总经理自己要求办理； ② 副总经理办公用品标准：由总经理批准后办理； ③ 部门经理办公用品标准：由副总经理（或总经理）批准后办理； ④ 主管及管理者办公用