第四章会计凭证精要.ppt

第五章　会计凭证 ?第一节　会计凭证概念、意义和种类 　　一、会计凭证的概念　　会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。　　只有经过审核无误的会计凭证，才能作为登记账簿的依据。　　 取得原始凭证 二、会计凭证的意义 　　合法地取得、正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点，是会计核算的基础工作，也是对经济业务活动进行核算和监督的基本环节。 会计凭证在会计核算中具有以下三个方面的意义：　　（一）记录经济业务，提供记账依据　　（二）明确经济责任，强化内部控制　　（三）监督经济活动，控制经济运行 三、会计凭证的种类 　　　会计凭证多种多样，按其填制的程序和用途分为原始凭证和记账凭证两类。　　记账凭证又称为记账凭单，它根据复式记账法的基本原理，确定了应借、应贷的会计项目及其金额，将原始凭证中的一般数据转化为会计语言，是介于原始凭证与账簿之间的中间环节，是登记明细分类账户和总分类账户的依据。 会计凭证的分类 原始凭证 会计凭证 用途 记账凭证 【例题·单选题】下列关于会计凭证的意义和种类的表述中，不正确的是（　）。　　A.记录经济业务，提供记账依据　　B.明确经济责任，强化内部控制　　C.合理地取得、正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一　　D.会计凭证按照填制程序和经济业务内容不同，可分为原始凭证和记账凭证 　　『答案』D　答案解析』会计凭证按照填制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证两类。　　 　　会计凭证按照填制的程序和用途不同分为原始凭证和记账凭证两类　 第二节　原始凭证 　　一、原始凭证的概念　　原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。　　如材料或商品的请购单、经济合同、派工单等，均不能作为进行会计核算的原始凭证，而只能作为原始凭证的附件。 二、原始凭证的种类 外来原始凭证 自制原始凭证 通用凭证 专用凭证 一次凭证 限额领料单 三、原始凭证的基本内容　　1.原始凭证的名称；　　2.填制原始凭证的日期；　　3.凭证的编号、接受凭证单位名称；　　4.经济业务内容（含数量、单价、金额等）；　　5.填制单位签章；　　6.有关人员（部门负责人、经办人员）签章；　　7.原始凭证的附件。 此外，有的原始凭证为了满足计划、业务、统计等职能部门管理经济的需要，还需要列明计划、定额、合同号码等项目，这样可以更加充分地发挥原始凭证的作用。 四、原始凭证的填制要求 五、原始凭证的填制方法　　（一）外来原始凭证的填制方法　　外来原始凭证是在对外经济交易过程中从外单位取得的额，因此应该由外单位的经办人员填制。　　（二）自制原始凭证的填制方法　　自制原始凭证是由会计主体内部经办会计事项的单位和个人在执行或完成某项经济业务时填制完成的。　　1、一次性凭证填制方法。一次性凭证一般不需要大写金额 2.累计原始凭证填制方法。累计凭证是在一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况，它是由经办人每次经济业务完成后在其上面重复填制而成的，如“限额领料单”。　　3.汇总原始凭证填制方法。汇总原始凭证，是指在会计的实际工作日，为了简化记账凭证的填制工作，将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务的完成情况。 六、原始凭证的审核　　原始凭证的审核主要包括以下几个方面： 经审核的原始凭证应根据不同情况进行相应的处理：　　1.对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；　　2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续；　　3.对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。 第三节　记账凭证 　　一、记账凭证的概念　　记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。　　 二、记账凭证的种类　　1.记账凭证按内容（经济业务）分类。记账凭证按适用经济业务分为收款凭