2016年度办公室工作计划.docVIP

2016年度办公室工作计划 目前公司办公室除履行原办公室的职责外，还包括如下职能，人力资源、小车班行政职能、卫生、安保、绿化、食堂等后勤职能。为更好的立足本职工作，服务一线，当好参谋助手，充分发挥办公室的职能作用，全面做好办公室的各项工作，确保办公室工作再上新台阶，特制定2016年度办公室工作计划如下： 一、工作目标 1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。 2、重点协助公司领导抓好制度建设及公司工作程序运行等工作，督察工作落实情况。 3、协助公司领导做好宣传、人事等工作。 4、协助各部门完成公司安排的其他工作。 5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。 6、做好后勤服务工作。 7、迎接各项检查、做好对政府职能部门的走访工作，制订计划明确每月走访次数，做好日常记录工作。 8、重视做好接待工作，接待出效益，华丽生财富。做到每次接待工作都有方案，接待后有总结。 9、印章安全使用，无事故。 10、做好人事工作。 11、做好网络维护工作。 12、做好工会和党支部工作。 13、做好大事记的登记工作。 14、做好报刊杂志的管理及分发工作。 15、做好2016年ISO9001质量管理体系日常管理并通过年度审核。 二、重点工作 （一）严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作 1、加强对公司档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备。 2、加强对文书档案的管理。做好文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。 3、根据《档案法》的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化。做到便于查找，安全存放。 （二）加强宣传培训工作 进一步提高职工的思想道德素质为核心，积极开展多种形式的宣传活动，定期更换宣传栏的内容，及时收集时事资料，做到宣传工作的时效性。并对各项宣传资料及时收集、整理、归档。 （三）安排会议，作好记录及会务服务工作 在公司领导的指示下，认真做好各类会议的组织工作，做好记录工作及时下发纪要。做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知, 记好考勤，作好总结。 （四）做好文件的各种登记处理工作 1、做好接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。及时收发文件， 并交公司领导审阅， 根据审阅意见，及时转达给相关部门或人员办理。各项文件材料，力求及时、准确、高效。 2、负责本公司文字材料的起草工作，通知、计划、总结、汇报等，把好保密关。 3、及时传阅公司发文，做到政令畅通。 （五）制度的执行者，做好制度落实的监督工作 1、带头做好制度的执行者。 2、做好公司制度落实的监督检查工作，维护公司制度的严肃性。 （六）开展法制培训和案例培训工作 1、按公司总体计划，本年度将着力做好普法工作，进一步加大公司法制建设的步伐。大力宣传法律法规知识，开办法制宣传专栏、板报、培训等活动；督促公司全体员工掌握了解法律法规知识，提高法律素质，逐步养成人人懂法、守法、用法的良好氛围。 2、配合安全科继续加强安全案例的定期培训工作。每周一次，做到不参培的必须补课。 （七）下大力气做好企业宣传及企业微信公众号的维护工作 1、做好企业的对外宣传工作，严格按要求拟稿、核稿再发稿。制订微信公众号稿件签发单，按程序谨慎发稿。 2、做好企业微信公众号的维护工作，按排专人负责企业企业微信公众号的维护，确保为企业宣传做好服务。 （八）做好后勤服务工作 1、做好后勤报务工作，卫生、安保、绿化及食堂工作做到常态化，强化服务意识，加强日常监督和管理，真正为服务于职工，做好公司和职工的后勤保障工作。 2、加强车辆管理，降低运行成本，强化驾驶员安全意识和服务意识，严格一日三检，提高设备完好率。 （九）加强印章管理和安全使用 1、印章专人员管理，严格执行申请和使用流程。 2、加强印章管理员的培训和监督，谨慎用印。 （十）做好人力资源工作 1、按时完整出勤核对造列工资 2、按时完成每月社保申报、核对。 3、及时做好人员增减变化的相关人事工作。 4、洞察人员的思想，及时纠正和做好职工队伍的稳定工作。 6、严格执行考勤制度，做好签到、日常考勤和培训及会议的考勤工作，考勤情况做到每周公示、每月通报。严格请假制度。务必持假条请假，严格执行本公司的请假程序。 （十一）做好接待工作 1、本年度对于接待工作做到接待有方案，接待后有总结，经常。经常性开展了培训服务。 2、制订详细的接待管理办法，约束接待人员，做