第七章公共关系的专题活动资料.ppt

第七章 公共关系专题活动 本章主要内容 第一节 记者招待会 第二节 展览会 第三节 赞助活动 第四节 典礼与仪式 第五节 参观活动 第六节 联谊活动 第七节 宴请活动 第一节 新闻发布会 2、确定新闻发布会的主题 3、选择新闻发布会的主持人和主要发言人 举办新闻发布会，一般首先由主持人发布消息或介绍情况，随后由主要发言人详细发言。 4、准备发言提纲和辅导材料 除了准备发言提纲外，还要准备好文字、图片、图表、实物、模型、影视、照片等各种材料。 5、拟定邀请记者的范围 应该根据所要发布新闻的内容和期望传播的范围来确定邀请记者的范围。 6、确定新闻发布会的地点 有两个方面的考虑，一是符合会议主题方面的要求；二是会场方面的要求。 7、确定新闻发布会的时间 选择好新闻发布会的时间并提前发出准确无误的通知。时间应避开节假日和重大的社会活动日。在一周之内，不太适宜安排在周末；一天之内最好安排在上午十点和下午三点左右，会议时间控制在一小时左右。选定日期后，应注意提前3-4天派专人把请柬送到应邀者手中。 8、组织记者参观的准备 新闻发布会前应准备好组织记者参观的准备，以增加记者对会议主题的认识。 9、制定经费预算 应根据预先制定的记者招待会款项额度，做出合理的费用开支计划，有计划地分配资金。 三、新闻发布会后续的工作 主要工作是会后对会议效果的评估反馈工作。 还要注意：准备组织记者参观和小型宴请的安排。 第二节 展览会 1、展览的定义 通过实物、文字和图表等来展现成果或问题的一种宣传形式。 2、展览会的定义 一种综合运用各种媒介、手段，通过人员、文字、图表、产品实样以及各种影像资料来展示组织形象、传播组织信息的一种公共关系专题活动方式。 二、展览会的特点 1、复合性的传播方式 2、十分直观、形象和生动的传播方式 3、能给组织提供与公众进行直接双向交流的机会 4、一种高度集中和高效率的沟通方式 6、成立专门对外发布信息的机构 7、准备展览会所需要的各种辅助宣传资料 8、准备展览会的辅助设施和相关服务 9、布置展览厅 10、展览会经费预算 第三节 赞助活动 二、赞助活动的意义 1、通过赞助达到广告的目的，增强广告的说服力和影响，扩大组织的知名度； 2、制造新闻效果，扩大社会组织的认可度，提高在公众中的美誉度； 3、通过赞助表明社会组织承担的社会责任，可以树立关系社会公益事业的良好形象； 4、通过赞助建立与公众的关系，增强社会组织与外界交流的和谐度。 三、赞助活动的类型 1、赞助体育运动 常见形式有赞助体育经费、赞助体育器械或服装等用品、赞助体育经赛活动的举行、设立体育竞赛奖励基金等。 2、赞助文化活动 出资主办音乐会、赞助广播电视节目的制作、播映、赞助电影的拍摄、赞助文艺演出、书画展览、摄影作品展览、知识竞赛、图书的出版等。 3、赞助科技教育事业 资助失学青少年，扶持贫困大学生，设计奖学金、助学金、特种教育基金，资助学校建设图书馆，修缮校舍或场地，购置教学设备、器材，捐献图书，专款奖励有关突出贡献的科技人才和教育工作者，资助科研项目等。 4、赞助社会公益和福利事业 重大事故和自然灾害赞助，修建马路、天桥、公园、路标、车棚、卫生环境设施、少年宫、养老院、福利院以及赞助残疾人事业、老年康复保健事业等。 5、赞助环保事业 组织可采用的赞助形式有每年投入大量资金去宣传环境、资助环保组织、直接资助环保项目和设施建设等。 五、赞助活动应注意的问题 1、要选准赞助对象，否则会适得其反 2、要根据组织的发展需要灵活制定，不能拘于形式 3、要注意留存一部分机动款项，以备不时之需 4、对各种明显不符合条件的赞助对象，态度应坦率而诚恳 第四节 典礼与仪式 二、典礼与仪式的常见形式 常见的典礼与仪式主要有节庆活动、纪念活动、开工、竣工典礼、发奖、授勋仪式、剪彩仪式和签字仪式等形式。 1、节庆活动 利用盛大节日或共同的喜事而举行的表示快乐或纪念的的庆祝活动。 2、纪念活动 利用社会上或本行业、本组织的具有纪念意义的日期而开展的公关活动。 3、开工、竣工典礼 某个新设施奠基，新设施落成，企业开业剪彩，通车竣工，社会组织进行转产，迁址和整修、开设新的分支机构而进行的公关活动。 4、发奖、授勋仪式 表彰先进、授予荣誉为载体的公关活动形式。这类活动容易创造组织发展的“人和”环境。 5、剪彩仪式 社会组织为了庆祝公司的成立、公司的周年庆典、企业的开工、宾馆的落成、商店的开张、银行的开业、大型建筑物的启用、道路或航道的开通、展销会或展览会的开幕等等而举行的一项隆重性的礼仪性程序。 （1）剪彩仪式的准备工作 1）确定剪彩人员 2）挑选或聘请礼仪小姐 3）准备剪彩用具 （2）剪彩仪式的程序 1）请与会者入座 2）宣布剪彩仪式开始