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管理与管理的基本职能精要.ppt
如何实行有效的授权---授权的目的 减少上级管理人员的负担,提高企业的生产经营效果. 培训下级管理人员,不断提高他们的管理水平 有效的授权必须以明确的目标作为前提,实行授权是有利于目标管理的! 如何实行有效的授权---授权的三项原则 根据目标进行授权的原则 权力、责任相对应的原则 责任绝对原则(不干预) 提问:你授权了吗?您是如何向下属授权的? 目标推行过程的有效控管----反馈控制 施控系统 (上级) 受控系统 (下级) 可控输入信息 输入目标 输出结果 环境的干扰 最终目标 转化 上下级进行 协商 任务 计划 最终目标的反馈 反馈:运行过程中的目标状态 举例:了解目标执行结果的各种会议 目标的修正 一、原则上尽量避免修正或更改目标。除非工作不能运转时方可修正,如以下原因: 机遇外界形势变化而修正目标; 由于企业内部因素而修正目标; 遭遇突发事件,目标达成受到阻碍是; 二、年度目标修正时机:半年 目标修正申请 (说明修正目标 内容或数量及 原因) 在部门例会中 组织讨论 最高管理层 核准 上级主管签署 意见 修改目标管理 卡及相关文件 (三)成果的评价 评价步骤 第一,目标实施者自我评定个人成果 第二,上级对评定工作的指导 第三,考核评定小组的综合评议 第四,奖励与总结 考 核 指 标 考 核 指 标 应 是 明 确 、 具 体 、 有 挑 战 性 及 有 短 期 及 长 期 目 标 的 平 衡 考 核 内 容 内 容 应 联 系 到 客 户 满 意 程 度 及 对 公 司 的 价 值 创 造 ; 通 过 与 工 作 及 权 力 范 围 的 联 系 以 增 加 员 工 的 积 极 性 考 核 方 法 考 核 必 须 公 平 , 应 由 最 了 解 的 业 务 经 理 负 责 , 也 须 由 高 层 领 导 定 期 参 与。并 实 行 360 度 考 核。 考 核 目 标 绩 效 指 标 对 公 司 来 说 是 主 要 的 管 理 工 具 , 对 员 工 来 说 是 学 习 改 进 及 提 高 积 极 性 的 工 具 考核应是激励改进的手段,考核内容要与关键业绩指标及计划联系。 设计考评原则 考核角色 人力资源部在考核方面应建议流程和内容及统筹工作 。 人力资源部 审批考核流程、内容、指标及审查考核结果 审批薪金、奖金、职位改动 决定管理委员会成员 经理 主管/员工 协助管理委员会进行考核工作。 建议考核流程 及内容 统筹考核工作 分解考核指标到个人 对主管/员工进行考核 建议员工薪金,奖金及职位改动 对被考核人考核 及反馈工作表现 对员工表现作汇报 总 经 理 建议关键业绩指标及分解 对表现作分析及报告 追踪关键业绩指标,确保质量 对干部进行考核,根据考核结果建议干部的奖惩、升职和调职 管理委员会 考核指标的制定 报总经理审批 确定考 核指标 模拟测试 沟通访谈 初步确 定指标 分析计划 分析部门 岗位职责 实施考核 反复修改 了解岗位职责 对各类工作的 控制程度 主要的相关部 门 对计划 分解归 类 找到对工作考核的关键 确定评分区间 根据岗位职责和工作计划初步确定考核指标 考核指标分量化指标、定性指标和满意度 与被考核人就考核指标沟通 与被考核人领导就考核指标沟通 对考核指标进 行抽样测试分析整体考核的效果 确定考核指标 确定各指标的评分标准 把全套考核指标报总经理审批 在年中和年末考核 六、目标管理为企业带来的益处 (一)增强沟通和理解 (二)增强积极性和自律性 (三)促进组织变革和人力资源重新整合 (四)督促按计划付诸行动 §2-4 管理职能 一、计划职能 二、组织职能 三、领导职能 四、控制职能 一、计划职能 计划是管理过程中的首要职能 计划的含义: 从名词的角度(静态的)理解,计划是指实现组织目标的行动方案 从动词的角度(动态的)理解,计划是拟订实现组织目标和行动方案的过程。这就是管理的计划职能 二、组织职能 组织的含义: 以静态结构来解释组织的含义,这是指为达成某些目标而设计并建立的具有明确职责、权限和相互关系的管理系统。这一管理系统有如下特点: ①开放系统 ②技术系统 ③整合系统 从动态活动来解释组织的含义,这是指对管理系统拥有的资源的职责、权限和相互关系进行有序安排的活动过程。这就是管理的组织职能 目标管理目标管理(Management?by?objectives,MBO)是20世纪50年代中期出现于美国,以泰罗的科学管理和行为科学理论(特别是其中的参与管理)为基础形成的一套管理制度。它主要的内容为:组织的最高领导层根据组织面
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