管理信息系统教程—管理信息系统的系统分析精要.ppt

例题:某商场在双十一期间举行让利大酬宾活动,具体内容如下。 顾客在活动期间一次性消费达800元（含800元）以上的，给予5%的优惠；一次性消费达500元不足800元的，给予3%的优惠；一次性消费达300元不足500元的，给予2%的优惠；一次性消费不满300元的,给予1%的优惠;使用商场代金券者一律不参加上述活动。 画出判断树、判断表，并用结构化语言表示题意。 * 第六节 系统化分析 在原系统详细调查的基础上进行系统化分析是提出新系统逻辑模型的重要步骤。通过对原有系统的调查和分析，找出业务流程和数据流程的不足，提出优化和改进的方法，给出新系统信息处理的方案。 系统化分析的主要内容：分析系统目标、分析业务流程、分析数据流程、功能分析和划分子系统、数据属性分析、数据存储分析、数据查询要求分析、数据的输入输出分析、绘制新系统的数据流程图、确定新系统的数据处理方式。 * 一、分析系统目标 根据详细调查对可行性分析报告中提出的系统目标作再次考察，对项目的可行性和必要性进行重新考虑，并根据对系统建设的环境和条件的调查修正系统目标，使系统目标适应组织的管理需求和战略目标（确定新系统的最终目标，新系统的初始目标由可行性分析报告提出） * 二、分析业务流程（业务流程的重组） 分析原有系统中存在的问题是为了在新系统建设中予以克服或改进。因此，需要在对现有业务流程分析的基础上进行业务流程重组，产生新的更为合理的业务流程。 例如，过去仓库由管理人员凭印象确定订货量，新系统改为根据库存量和订货点来确定订货量。 业务流程分析过程：（如P104 案例4.1） 1、原有流程的分析：分析原有的业务流程是否具有存在的价值，哪些过程可以删除或合并，哪些过程不尽合理，可以进行改进或优化（各种单据的人工传递就是既不高效、又不合理的工作） * 2、业务流程的优化：原有流程中哪些过程存在冗余信息处理，可以进行优化，流程的优化可以带来什么好处（利用网络技术和共享数据库技术来代替原有的手工传递过程，同时减轻用户的负担） 3、确定新的业务流程：画出新系统的业务流程图 4、新系统的人机界面：新的业务流程中人与机器的分工，即哪些工作可由计算机自动完成，哪些必须有人的参与（如单据的传递由计算机网络完成；而产品样品的送检必须由人工完成） * 三、数据的汇总和分析 重点掌握数据的属性分析 我们用属性来描述事物某方面的特征，一个事物有多方面的特征，需要用多个属性来描述（如学生的属性） 数据属性分析包括静态特性分析和动态特性分析两部分： （一）数据的静态特性 指分析数据的类型、数据的长度、取值范围和发生的业务量 * （二）数据的动态特性：数据属性按动态特性可分为： 1、固定值属性：指数据的属性值是固定不变的。例如：职工的性别、血型等属性 2、固定个体变动属性：这类数据项，对总体来说具有相对固定的个体集，但其值是变动的属性。例如，职工工资中电费扣款一项，扣款人员变动不大，但每人所扣电费则每月都在变化 3、随机变动属性：这种数据项，其个体是随机出现的，值也是变动的。例如职工工资中的病事假扣款 * 数据属性分析的目的是为系统设计阶段中的文件设计提供依据。通常把具有固定属性的数据存放在主文件中，把具有固定个体变动属性的数据放在周转文件中，把随机变动同性的数据放在处理文件中。 主文件上的数据一般很少变动，它一般存储在磁盘等外存储介质上；而处理文件中的数据是经常变动的数据，它一般放在内存中，以加快数据处理的速度。 * 例题： 某学生管理系统中有这样一个有关学生信息的表格（注：每个学生的学号在学生管理系统中不变） 请问按数据的动态特性分析，数据的属性分为哪几类？表中的学号、平均成绩、期末加减分、期末综合成绩分别属于哪一类？ * 四、分析数据流程（数据流程的重组） 原系统业务流程的不合理必然反映到数据流程的不合理，数据流程就是业务流程的计算机化： 1、原有数据流程的分析：分析原有的数据流程是否具有存在的价值，哪些可以删除或合并，哪些过程不尽合理，可以改进或优化； 2、数据流程的优化：原有数据流程中哪些过程存在冗余信息处理，可以进行优化，流程的优化有什么好处； 3、确定新的数据流程：画出新的数据流程图； 4、新系统的人机界面：新的数据流程图中，哪些工作可由计算机自动完成，哪些必须有人的参与。 * 五、功能分析和划分子系统