管理信息系统第五章系统设计精要.pptVIP

Management Information C1 C2 C3 …. Cn R 校验位 代码本体 第二步：以模除和得到余数，将余数作为检验位 Management Information 确定校验位值的方法 Management Information 5.3.3 功能结构图设计 所谓功能结构图就是将系统的功能进行分解， 按功能从属关系表示的图表。管理信息系统的各子 系统可以看作是系统目标下层的功能，对其中每项 功能还可以继续分解为第三层、第四层……甚至更 多的功能。 Management Information Management Information 5.3.4 输入与输出设计 输出设计 输出设计所要解决的问题是针对不同用户的特 点和要求，以最适当的形式，输出最切合需要的信 息。 在系统设计阶段，设计人员应给出系统输出的 说明，这个说明既是将来编程人员在软件开发中进 行实际输出设计的依据，也是用户评价系统实用性 的依据。 Management Information 1)输出形式主要有以下几种： ?表格信息。 ?图形信息。 ?图标。 2)在输出设计上应尽量保持输出流内容和格式的统 一性，也就是说，同一内容的输出，对于显示器、 打印机、文本文件和数据库文件应具有一致的形 式。 Management Information 屏幕显示输出的设备调拨单 输出方式：屏幕输出 Management Information 输出方式：数据文件输出 Management Information 中国长江三峡开发总公司设备调拨单 请购单位：工程建设部：右岸工程部 1997年5月21日 97调字第 设备 名称 棒磨机 型号规格 数量 计划 1 账面价格 单价 180,200.00 总价 180,200.00 单位 设备 编号 15073 001-001 实收数 1 结算价款 单价 180,200.00 总价 180,200.00 00 台 合同号 10号仓库 发货仓库 中国建设银行 开户银行 32100876543 账 号 备 注 总计金额 其他有关费用 运输费 管理费 保险费 包装费 610.4 5 保险费 包装费 （大写） 壹拾捌万贰佰元整 180,200.00 □ 存根 □ 财务会计 □ 请购单 位 □ 发货仓 库 □ 财务稽 查 □ 业务 单位主管： 收款： 提货： 发货： 制单： 打印输出的设备调拨单 Management Information Management Information Management Information Management Information Management Information @ 图标 用来表示数据间的比例关系和比较情况。易于辨认，无需过多解释。 Management Information @ 报表 报表是最常用的一种输出形式。一般由3个部分组成：表头、表体和表尾。 Management Information 注意事项 在输出设计上应尽量保持输出内容和格式的统一性。 同一内容的输出，对于显示器、打印机、文本文件和数据库文件应具有一致的形式。 尽量利用原系统的输出格式，如果要修改，应与相关部门协商。 输出表格要考虑系统发展的需要。 Management Information 输入设计 在输入设计中，提高效率和减少错误是两个最 根本的原则。 以下是指导输入设计的几个原则： （1）控制输入量。 （2）减少输入延迟。 （3）减少输入错误。 （4）避免额外步骤。 （5）输入过程应尽量简化。 Management Information 1)输入方式的选择 键盘输入、光电设备输入、终端输入 2)输入数据的获得及输入格式的设计 Management Information 3)输入数据的校验 校验的主要对象是输入的原始数据。 数据出错的种类 数据内容的错误：由于原始单据有错或录入时产生的错误。 数据多余和不足：是数据收集中的差错，由于原始单据丢失、遗漏或重复而引起的。 数据的延误：输入数据延误使处理推迟，不仅给业务工作带来影响，有时会使输入数据失效，输出的信息变得毫无价值。 Management Information 5.3.5 用户界面设计 用户界面设计实际上既是输入设计，又是输出 设计，对于用户来说一个友好的界面是致关重要 的。 Management Information 界面设计原则