55.HS(NJ)-PG06 资材管理规则.docVIP

目 录 适用范围 目的 用语的定义 责任与权限 业务流程 业务程序 记录 相关文件 附 1)(附表1) 资材管理业务流程 2)(书式1) 返品通文证 (F(A4横)PG06-1(0)) 3)(书式2) 交易明细书 (F(A4横)PG06-2(0)) 4)(书式3) 不用资材管理台帐 (F(A4竖)PG06-3(0)) 5)(书式4) 月末库存盘点表 (F(A4竖)PG06-4(0)) 6)(书式5) 实物确认表 (F(A4竖)PG06-5(0)) 7)(书式6) 盘点汇总表 (F(A4竖)PG06-6(0)) 适用范围 本规则适用于喜星电子（株）南京工厂（以下称为‘组织’）生产用资材的入库、处理及保管等相关业务。 目的 明确组织使用的生产用资材的入库、保管、储藏、出库、盘点业务的基准与程序、方法、权限等，目的在于管理的效率化、业务的标准化、防止部品的损伤与损失、防止品质低下、部品的识别等。 用语的定义 资材仓库 是指作为因生产成品的需要而送过来的资材，由使用部门将已结束入库程序的资材，管理到出库之前为止。 入库 是指在纳入的资材中，仅限于检查合格的资材，将其在该当仓库的指定场所堆积，保管。 保管 由使用部门对已结束入库程序的资材，进行出库之前的品质保护与维持、储藏、管理。 出库 将保管的资材，根据生产计划，投入到使用部门。 盘点 是指对当社的资材及资产数量、品质状态进行正确的认识与把握，根据其结果，将帐簿与电算上的数量达成一致进行修订并进行适当的实物管理。盘点分为上、下半年，一年实施2回为原则，上半年对原材料、成品、半成品进行细密的盘点，下半年对检查设备、备品等所有资产进行盘点。 提供资材 如果当社不提供的话，协力企业制作部品就会困难或者在品质、价格、纳期等问题上判断为有利的情况，再或者以活用过多剩余资材或有休资材为目的，进行无偿或有偿提供的资材。. 部品表 作为在包装容器的表面标识内装物的品名、P/NO、数量、协力公司等内容的标签，是指基本事项被印刷在上面的封面。 长期库存 是指作为将被投入到成品生产的资材，超过3个月需要量保管拥有的库存。 不用库存 是指残在寿命虽被认定，但被认定为没有活用价值的资材。 3.10 库存盘点 是指对库存资产（原材料、半成品、成品等）的数量、品质状态进行盘点而管理。 责任与权限 总经理 对盘点进行最终的检讨，承认。 资材部长 资材入库时的验收 2) 资材的上、下差及入、出库管理 3) 资材收付 4) 库存资材的保管及分析 5) 为了维持资材的品质而制定并实施的活动 6) 督励协力企业资材入库时，要做好识别标识 7) 对应生产计划，掌握资材数量 8) 管理原材料及部品、副资材、半成品、成品等 9) 财物、库存盘点及其报告 10)防止因资材、库存问题而导致产品中断 品质管理部长 1) 对送过来的资材及长期保管资材执行检查并文件化 2) 以资材识别标识为基准的记录的保持 业务流程 资材管理业务(附表1)依资材管理业务流程。 6. 业务程序 识别标识 为了区分入库资材，以部品本身或以批次（LOT）单位，包装单位进行识别标识。 2) 对性能产生影响的重要部品，要标识该当公司的制造P/NO，确保部品的跟踪性。 3)此外的部品要附着批次别，包装别的部品表，防止生产过程中的误使用。 入库,验收 收入检查员要检查部品表的附着与否，检查是否符合条件。 采购/资材担当要对入库的资材与交易明细单上所记载的事项是否一致实施验收。 实施检查, 验收合格的资材，由资材担当在指定的场所进行保管，对最终不合格的资材，发行返品通问证（书式1），经部长的承认进行返品。 资材担当对合格品的交易明细书内容进行入库处理后，将合格资材在指定的场所进行保管，记录PART-NO与数量进行管理。 没有交易明细书地入库时，由当社资材担当发行手写交易明细书（书式2）进行确认，发行正常的交易明细书后，方进行入库处理。 保管 资材以同一部品规格别进行集中管理。 按资材本来的状态，没有任何毁损地进行保管。 数量的确认，根据部品别库存现况进行管理。 以重量级产品放在下端，轻量级产品放在上端储藏,收付频率多的放在出口处近的地方保管为原则。 如认为因灰尘、直射光线及其他异物的混入，会有变质，变色，变形的隐患时，采取措施防止。 特别要对因保管期限长，引起品质低下的寿命资材，根据SN(D)-PD03(仓库管理规则)5.8项进行检验，防止因变质、异物会自然发生的不良，努力保持品质的保存。 资材仓库(或资材堆积场)的区划，置放台及配置 将仓库按大分类区分，按品目别整理置放场所，尽可能避免移动。 保管时，有必要谋求使用面积的有效活用，同时也要谋求方便先入先