XZ04办公用品管理规定.docVIP

文件类别 口 YX营销管理 口 CW财务管理 口RL人力资源 口GY供应物流 口 SC生产技术 (XZ行政管理 修改内容： 新发行。 修改原因： 文控中心 综合部 生效日期 编 制 人 编制部门 文件控制印章 职 位 姓 名 签 名 日 期 总经理 孙殿泉 文件修改记录 版次 修改内容 编制人 签发日期 00 新发行 于相民 1.0 目的 规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，特制定本规定。 2.0 办公用品分类 2.1 耐用办公用品：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、办公桌、椅子、 茶几、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、卷 尺、起钉器等。 2.2 易耗办公用品：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣传 单页、签字笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图 钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等。 3.0 办公用品领用 3.1 耐用办公用品员工入职时根据需要发放，一般不再增补，残旧需更换的必须以旧换新。 人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。易耗办公用品以实际需要 领用，能与其他人共用物品可进行调整，原则上随用随发。 3.2 办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用申请单》后领用和发放，严 禁先借后领的行为。员工领用办公用品必须签收《办公用品领用登记表》； 3.3 领用办公用品实行以旧换新原则，一次性消耗品则不适用该原则。 4.0 办公用品申购 4.1 出纳根据公司办公用品使用情况，每月25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》； 报总经理批准。经批准后方可采购。 4.2 所购买办公用品送到后，按购申请单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保 没有问题。并办理入库手续。凭入库单和《办公用品采购申请表》一起办理费用报销。 5.0 办公用品台账管理 5.1 一切办公用品领用都需领用者签收《办公用品领用登记表》,未能及时登记的须督促领 用者补办登记手续； 5.2 办公用品统一采购,除正常办公用品外，如有特殊需求,经部门领导与总经理同意授权 后，方可自行采购； 5.3 每月27日后（至月底）为办公用品盘点期，原则上不再安排物品领用。盘点期间，出 纳负责落实物品领用登记情况，核算员工领用数量和月末库存。 5.4 新进人员入职，由该部门提请办公用品的申领；人员离职,应将剩余用品一并交回。 5.5 出纳为每位员工建立《员工领用办公用品登记表》。 6.0 办公用品的维修及报废 6.1 对简单的可以自行维修处理但有保修期的办公用品，在保修期内时，不得擅自自行处 理，应通知由采购员联系供货单位进行维修、维护。保修期外的可以自行处理。 6.2 对办公桌椅等物品出现问题，必须由内行人员进行维修处理，对电脑、打印机等出现 问题须由公司专业人员进行检查维修，公司内部无法解决，需要由外部单位进行维修 的，必须形成请示报告，公司审批后由综合部协调落实。 6.3 对确实不能维修的资产类办公用品实行报废处理：使用年限较长经过维修但无法维修 好的，或无条件维修的，或可以维修但维修成本过