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酒店客户服务管理方案精要.ppt
酒店客户服务管理方案 (一)、酒店客户服务管理的重要性 客户服务管理,是餐饮企业为提高核心竞争力,达到竞争致胜、快速成长的目的,树立以客户为中心的发展战略,并在此基础上开展的包括判断、选择、争取、发展和保持客户所需实施的全部商业过程;客户服务管理,是餐饮企业以客户关系为重点,通过开展系统化的客户研究,通过优化企业组织体系和业务流程,提高客户满意度和忠诚度,提高企业效率和利润水平的工作实践;客户服务管理,也是餐饮企业不断改进与客户关系相关的全部业务流程,最终实现电子化、自动化运营目标的过程中,所创造并使用的先进的信息技术、软硬件和优化的管理方法、解决方案的总和。 客户关系是酒店类企业的重要外部关系,良好的客户关系是酒店成功的关键。重视客户服务管理是酒店在市场竞争中取得优势的先决条件。酒店客户服务管理培训强调,客户关系管理需要从认识客户关系的重要性开始,学习建立良好客户关系的方法。做好客户服务管理是非常重要的。 (二)、酒店客户服务管理的必要性 2007年3月19日,国务院颁布《关于加快发展服务业的若干意见》。餐饮业作为服务性行业,怎样发展好餐饮行业是一个值得深思的的问题。客户服务管理是现代企业在生产经营过程中不可缺少的环节,是企业生产经营的重要组成部分。现代企业在运营管理中面临的众多挑战,瞬息万变的商业环境,企业要想在激励的竞争中生还,客户服务管理是不可忽略的。 经过我对餐饮行业的研究,我发现:那些大凡做得好的餐饮企业无不在客户服务管理方面做的很好。现在,我以餐饮行业客户服务管理为例,来了解客户服务管理的必要性。 为顾客提供优质服务是21世纪中国餐饮行业发展的趋势之一。客户服务管理事关企业能否跟上时代,能否在激励竞争的环境中生存,能否走在在这个行业的前沿。酒店作为服务性场所,不仅为客户提供饮食、饮料、环境等,而且提供服务。对于酒店来说,缺少客户服务这一块,酒店整个经营过程就不健全、不完善,酒店所处的行业性质就失去了存在的价值,就显示不了这个行业的本质——服务。所以,酒店进行客户服务管理是尤为重要的,它不仅可以提高酒店的服务水平,树立良好的企业形象,增加酒店经营的效果和效益,而且起到完善和健全酒店经营管理的整个环节,更为重要的是说明了酒店就是一个以营利为目的的服务性经济组织。因此,进行酒店客户服务管理是必要的。 二、酒店客户服务的组织结构 客服服务经理 ↓ 大堂服务部主管 客房服务部主管 宴会服务中心主管 大客户服务主管 客户呼叫中心主管 客户信息主管 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 前台接待服务 总统套房服务 宴会服务 大客户服务 客户投诉接待 客户信息调查 处理紧急事件 一般和团体客服 大客户服务 投诉信息联络 客户资料管理 订房订餐 (一)前堂服务部 对应前堂部,前堂服务部主要职能是: 1. 整理前堂部接收到的客户档案; 2. 对其客户的消费过程跟踪督导; 3. 及时接收前堂部与客人签订消费协议,并根据消费订单上的项目和时间及时登记跟踪。 (二)客房服务部 对应客房部,其主要职能是: 1. 接收客房客户档案信息; 2. 制定对客房老客户的奖励方案,代表公司实施对客人的馈赠; 3. 及时将酒店客房的促销方案传播给老客户; 4. 将呼叫中心反馈的订房订单及时登记。 (三)宴会服务中心部 对应餐饮娱乐部,主要职能是: 1. 接收在酒店举办宴会的客户信息; 2. 亲临现场,对宴会过程进行过程监督,收集客户的意见,解决客人的投诉及其它合理要求;? 3. 及时接收餐饮娱乐部的客人的消费项目、时间及金额,登记汇总立即回访,并且要及时将客人的意见反馈给酒店客户服务经理; 4. 及时接收订单; 5. 协助财务收账工作。 (四
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