项目一入库操作详解.ppt

1、准备工作的重要性： （1）保证货物按时入库 （2）保证入库过程顺利进行 2、准备工作的内容： （1）加强日常业务联系 （2）合理调配人员 （3）准备相关机械设备和检验器具 （4）合理安排货位 （5）核对凭证 思考：完成这些工作的根本保证是什么？ 二、货物的接运 阅读教材，思考：①什么是接运？②接运工作的重要性？ 货物的接运是入库业务流程的第一道作业环节，也是仓库直接与外部发生的经济联系。 1、接运工作的意义： （1）防止把在运输过程中或运输之前已经发生的商品损害和各种差错带入仓库 （2）减少或避免经济损失 （3）为验收和保管、保养创造良好的条件 2、接运的主要方式 （1）到车站、码头提货 【思考：在这种形式下，提货时有哪些工作要做？】 （2）到货主单位提货：应将接货与出库验收工作结合起来同时进行。 （3）托运单位送货到库接货 （4）铁路专用线到货接运 【阅读教材，思考：在这种形式下，提货时有哪些工作要做？】 三、入库验收 讨论：有一批玻璃要入库，如何验收？ 1、验收的作用: （1）入库验收为物品保管和使用提供可靠依据 （2）验收记录是货主退货、换货和索赔的依据 （3）验收是规避仓储经营风险的重要手段 （4）验收有利于维护国家利益 2、验收的标准 （1）采购合同或订单所规定的具体要求和条件 （2）采购合同中的的规格或图解 （3）议价时的合格样品 （4）各类产品的行业或国家品质标准 3、验收作业程序： （1）验收准备：人员、资料、器具、货位、设备 （2）核对凭证 【讨论：如何核对凭证？】 （3）实物验收：包装验收、数量验收、质量检验 4、验收中常见问题及处理 【讨论：举出验收中常见的问题。】 （1）数量不符 （2）质量问题 （3）包装问题 （4）检验凭证问题 四、货物的入库交接与登记 1、交接手续 （1）接收货物：送货单的作用及内容 （2）接收文件：与送货单相配套的文件【举例说明】 （3）签署单证：送货单与交接清单 2、办理入库手续 （1）登账：【列举登账的项目】 （2）立卡：【思考：立卡的作用？】 （3）建档 料卡：又称为货卡、货牌，播放在货架上物品下方的货架支架上或摆放在货垛正面明显位置。 实训任务二：入库货物接运与验收 教学目的： （1）了解货物接运与验收的重要性 （2）掌握货物入库的步骤 （3）能自主设计相关的入库凭证，并能正确填写相关的入库凭证 一、实训目的 货物接运是入库业务的第一道作业环节，也是仓库直接与外部发送经济联系。它的主要任务是及时而准确地向交通运输部门提取入库货物，要求手续清楚，责任分明，为验收工作创造有利条件。 对入库货物进行严格验收，能防止劣质商品流入流通领域，划清仓库与生产部门、运输部门以及销售部门的责任界限，也为货物在仓库中保管、保养提供第一手资料。 在仓库收货员完成了与送货员的货物交接手续后，仓库收货员还要建立仓库台帐，至此，货物入库作业才算最终完成。 通过本项目实训操作，让学生掌握入库手续的全部环节，提高货物入库实际操作技能。 二、实训任务 苏州购书中心委托苏州货运有限公司运送一批书籍（至少30本）到苏州工业园区工业技术学校物流管理专业，请以苏州工业园区工业技术学校物流管理专业的名义，做好这批商品的接运与验收工作。 三、任务要求 （1）手工制作入库通知单、送货单、验收单、入库货物异常报告； （2）设计“入库货物接运与验收及入库”操作方案并提交操作方案； （3）各组分别以团队实际配合模拟所提交的操作方案，中间不能变更方案内容； （4）各组组长对其他组进行打分，最后去掉一个最高分及一个最低分算总分进行各组成绩排名。 四、实训道具 （1）书本 （2）入库通知单、送货单、验收单、入库货物异常报告 五、相关单证格式 （1）入库通知单 （2）送货单 （3）入库货物异常报告 （4）货物质检单 （5）入库单 （6）仓储台账 （7）货物资料卡片 入库通知单 送货单 入库货物异常报告 货物质检单 入库单 仓储台账 货物资料卡片 六、模拟操作 （1）进行岗位分工并设定角色。每组中，1人充当送货员，1人充当仓库收货员，1人充当质检员，1人充当仓储主管（负责检查下属人员的单证是否做对及签字）。 （2）送货员向仓库收货员出示送货单。 （3）仓库收货员核对送货单、入库通知单。 （4）仓库收货员进行数量验收、质检员进行质量验收。 数量验收主要是清点存储商品的数量，通过清单看一看数量上少不少；质量验收主要看商品是否有受潮、页面有没有损坏、缺页、排版错误、很脏、印刷字不清晰等异常情况。 （5）验收结果处理。货物验收完毕后，发现有异常情况，由于苏州工业园区工业技术学校物流管理专业急需该书籍及异常情况不算严重，决定让步接收该批书，故质检员填写货物异常报告及让步接收的货物检验单，且在送货回单上详细注明，并请送货员签字。 （6）合