以OA来实现企业精细化管理详解.pptVIP

10. 05. 2005 OA to ERP ---企业精细化管理之路 丁 浩 2008-10-10 企业是由产品销售来产生利润的。 企业的一切费用都应归集到产品的销售上来； 将所有的费用尽量不分摊，而是直接分到产品，只有这样才能真正衡量产品的成本，根据销售额计算产品的盈利能力； 提高管理决策的精确度，以核算产品的精确成本为前提； 价格-直接成本-费用 产品的毛利率=---------------------------- 价格 Jack Lu的成本三层法 直接成本和费用 间接成本和费用 边际成本和费用（可变成本和费用） ABC成本核算法(Activity Based Costing) /wiki/ABC%E6%88%90%E6%9C%AC%E6%B3%95 /Article.aspx?aid=238006 财务人员处理费用时，在生成凭证时丢失很多重要信息： 例：部门，成本中心，产品分配，创建人等。 “如果要得到产品的准确费用，就必须把产品准确分摊” 但是，收集和录入相关信息费时、费力 产品盈利报告跨部门、跨系统，复杂的计算 人事管理 业务活动管理 公司内部文档审批 财务相关 采购申请及报销 日常工作 按客户/销售员的成本报表 按产品/产品大类的精算成本报表 精确预算和实际发生的对比报表 人事分类报表 报销付款和银行确认单对帐报表，等等 取决于公司OA流程的多少，管理的精细化层度。 公司职员（尤其是出差的销售等）在酒店就可以申请报销； 公司管理层不必经常呆在公司： 远程办公，一天可以办理一千个报销单 其它管理层的意见可以立即得到 提升管理层的办事效率，减少管理层的人手 财务人员不用录入OA中的费用凭证 大量节约财务凭证录入的人力 提高凭证录入的准确度，减少人工造成的错误 财务凭证与OA一一对应，相关经手人和意见都一目了然，再多再繁杂的费用记录，都会很方便很简单地查询出来，方便对帐和审计。 公司职员拿着报销单到相关经理签字报销； 打断了经理们的日常工作 如果经理正好不在办公室就得等，拖延了公司效率 报销单丢失 以前老的报销单难以查询导致会计审计工作效率低下 公司管理层必须经常在公司办公： 不可以远程办公，要求事必恭亲 其它管理层的意见不可以立即得到 财务人员月末加班补录凭证 OA to ERP ---Enterprise fine management  丁浩David Ding 2008-10-10 人事管理 业务活动管理 公司内部文档审批 财务相关 采购申请及报销 日常工作 按客户/销售员的成本报表 按产品/产品大类的精算成本报表 精确预算和实际发生的对比报表 人事分类报表 报销付款和银行确认单对帐报表，等等 取决于公司OA流程的多少，管理的精细化层度。 公司职员（尤其是出差的销售等）在酒店就可以申请报销； 公司管理层不必经常呆在公司： 远程办公，一天可以办理一千个报销单 其它管理层的意见可以立即得到 提升管理层的办事效率，减少管理层的人手 财务人员不用录入OA中的费用凭证 大量节约财务凭证录入的人力 提高凭证录入的准确度，减少人工造成的错误 财务凭证与OA一一对应，相关经手人和意见都一目了然，再多再繁杂的费用记录，都会很方便很简单地查询出来，方便对帐和审计。 公司职员拿着报销单到相关经理签字报销； 打断了经理们的日常工作 如果经理正好不在办公室就得等，拖延了公司效率 报销单丢失 以前老的报销单难以查询导致会计审计工作效率低下 公司管理层必须经常在公司办公： 不可以远程办公，要求事必恭亲 其它管理层的意见不可以立即得到 财务人员月末加班补录凭证 OA2ERP 费用流程可以分别产生各项管理报表(ERP中体现不出来的相关报表): OA2ERP 针对产品的精算成本报表: 　 NBB Subtotal 小计 　 30.08% Ceramics 瓷粉 42 33.22% Consumables 消耗材料 34 47.66% Investm/Plasters 包埋料/石膏 33 47.52% 硬石膏 　 47.68% 超硬石膏 　 　 PMB Subtotal 小计 　 　 Fine Metal 精密牙科金属 39 　 Scrap 废料 38 36.47 Precision Attachments 精密附着体 35 11.64% Equipment 技工室设备 32 7.59% PM Alloys 贵金属合金 31 毛利 GP% Business Segment 业务类别 BS No. OA2ERP 实时的成本中心 (分部门)的企业预算与实际发