行政主管年度述职报告资料.ppt

*********有限公司2014度工作总结 行政人事部 chapter Ⅰ 2014年度工作总结 2014年度工作总结 （一）文件管理 ① 文书管理类 于2014年4月底负责对外交接公司开发部、财务部、工程部、行政人事部等7个部门与城投公司的合同审批、跟进的工作。并参与拟定与公司合作的图文打印店、打印机租赁、办公用品的合同拟定审核及相关手续的处置。 2014年度工作总结 （二）各项行政费用对账报销事宜 1. 订酒店 2. 办公用品 3. 办公室饮用水 4. 名片制作、打卡情况统计 5. 食堂食材费用、各对外合作单位相关费用及交通费等其他因业务需要产生的相关行政费用核对统计报销。 （二）各项行政费用对账报销事宜 数据分析：已严格做好办公室用品管控工作，满足员工日常办公所需的基础上做好成本控制工作，有效合理使用办公室资源，合计18752.00元，平均费用2344元/月。9月后费用持续增加的原因：1.新的业务部门及各部门人员的持续增加。2.工程开工需求量激增。3.公司办到新的办公地址添置了许多相关物品。 18752 数据分析：公司从九月至今共领酒295瓶，香烟123包，购物卡49张。用于公司发展需要，无异常领用状况。 （三）固定资产盘点类 自四月份入职以至月底分别在公司办公地点变更前后进行了盘点。在搬至项目后，包括工程部、营销部及财务部等新的地点进行了统计更新。 1.固定资产统计明细（半山花园） 2.固定资产统计明细（搬至项目部） （四）行政事务方面 1.负责7个公司的证照更换，网上年报。（文昌万佳房地产开发有限公司，海南亨通新城投资有限公司、天堂装饰投资有限公司、新亨顺投资有限公司、海南亨通能源投资有限公司、海南麦克维尔制冷工程有限公司、海南天阁制冷工程有限公司） 2.部门及领导费用报销单制作、报销费用统计及流程跟进。 3.完成领导安排的临时性事务。 4.负责食堂及办公室的日常管理类工作。统计就餐用餐人数，严格控制食堂经费。 结束总结 以上是我2014年的工作总结，在下一年度本人愿意以更加饱满的精神状态努力工作，使公司的后勤工作得到保障，高质量的完成各项工作。严格提升自己的业务能力和管理能力。并对辛勤栽培我的领导表达我诚挚的谢意！ THANKS！